Konkurransen gjelder tjenesteanskaffelse for
levering av fjernarkiveringstjenester til SPK. Fjernarkivtjenester skal gi
oppdragsgiver et helhetlig tilbud som omfatter det fysiske (transport, pakking,
merking og hensiktsmessig arkivering m.m.) og det organisatoriske i tråd med
arkivlovens og arkivforskriftens bestemmelser.
SPK har i denne anskaffelsen et antatt behov for fjernarkivere
ca 1 300 hyllemetre (hm). Behovet vil kunne endre seg i løpet av
kontraktsperioden. Dokumentene består av hovedsakelig følgende dokumenttyper;
regnskap, yrkesskade, lån, innberetninger og pensjonmapper. Hoveddelen av de
dokumentene som skal fjernarkiveres må hentes hos oppdragsgiver innen utgangen
av mars 2015. i tillegg vil det være behov for løpende leveranser i
avtaleperioden.
For oppdraget skal det inngås avtale med én leverandør. Avtalens
varighet vil være 6 år. Oppdragsgiver skal ha opsjon på forlengelse av avtalen
i ytterligere 6 år, til sammen maksimalt 12 år. Antall hyllemeter må måles årlig
pr. 1. april og leverandøren skal da fakturere iht. faktisk antall hm pr 1.
april pr. år.