Tidsfristen er overskredet
Konkurransen gjelder tjenesteanskaffelse for levering av fjernarkiveringstjenester til SPK. Fjernarkivtjenester skal gi oppdragsgiver et helhetlig tilbud som omfatter det fysiske (transport, pakking, merking og hensiktsmessig arkivering m.m.) og det organisatoriske i tråd med arkivlovens og arkivforskriftens bestemmelser.
SPK har i denne anskaffelsen et antatt behov for fjernarkivere ca 1 300 hyllemetre (hm). Behovet vil kunne endre seg i løpet av kontraktsperioden. Dokumentene består av hovedsakelig følgende dokumenttyper; regnskap, yrkesskade, lån, innberetninger og pensjonmapper. Hoveddelen av de dokumentene som skal fjernarkiveres må hentes hos oppdragsgiver innen utgangen av mars 2015. i tillegg vil det være behov for løpende leveranser i avtaleperioden.
For oppdraget skal det inngås avtale med én leverandør. Avtalens varighet vil være 6 år. Oppdragsgiver skal ha opsjon på forlengelse av avtalen i ytterligere 6 år, til sammen maksimalt 12 år. Antall hyllemeter må måles årlig pr. 1. april og leverandøren skal da fakturere iht. faktisk antall hm pr 1. april pr. år.