Usługi organizacji wydarzeń dla Europejskiego Instytutu ds. Równości Kobiet i Mężczyzn

Assignment text

Organizacja wydarzeń obejmuje zapewnienie EIGE wsparcia w zakresie usług związanych z konferencjami, takich jak sale konferencyjne, wirtualne platformy i narzędzia spotkań, zakwaterowanie, usługi gastronomiczne, organizacja podróży, wsparcie techniczne, zaplecze recepcyjne, sprzęt techniczny, produkcja (zgodnie z identyfikacją wizualną EIGE) materiałów konferencyjnych, w tym prezentacje wideo i wstępnie zarejestrowane oświadczenia, dokumenty i materiały promocyjne (dla określonych wydarzeń), obsługa rejestracji, platforma online, transmisja strumieniowa internetowa i ewentualne usługi tłumaczeń ustnych. Miejsca organizacji wydarzeń EIGE różnią się w zależności od celu i głównych stron zainteresowanych wydarzenia. Większość wydarzeń stacjonarnych odbywa się w siedzibie EIGE w Wilnie. Jednakże wykonawca może zostać poproszony o organizację w Brukseli lub w miejscach znajdujących się w państwach członkowskich UE, w krajach kandydujących lub potencjalnie kandydujących do UE (kraje IPA) lub w innych miejscach. Uczestnicy wydarzeń wirtualnych i hybrydowych mogą uczestniczyć zdalnie drogą telekonferencyjną z dowolnego miejsca w Europie.