Erbringung von Dienstleistungen im Bereich Veranstaltungsorganisation für das Europäische Institut für Gleichstellungsfragen

Assignment text

Die Organisation von Veranstaltungen umfasst die Unterstützung des EIGE in Bezug auf konferenzbezogene Dienstleistungen wie Tagungsräume, virtuelle Tagungsplattformen und -tools, Unterkünfte, Verpflegungsdienstleistungen, Reiseplanung, technische Unterstützung, Empfangsräumlichkeiten, technische Ausrüstung, Produktion (gemäß der visuellen Identität des EIGE) von Tagungsmaterialien einschließlich Videopräsentationen und vorab aufgezeichneten Erklärungen, Dokumenten und Werbematerialien (für spezifische Veranstaltungen), Abwicklung der Registrierung, Online-Plattform, Web-Streaming und potenzielle Dolmetschleistungen. Die Veranstaltungsorte für EIGE-Veranstaltungen sind abhängig vom Ziel und den wichtigsten Interessenträgern der Veranstaltung. Die meisten physischen Veranstaltungen finden in den Räumlichkeiten des EIGE in Vilnius statt. Der Auftragnehmer kann jedoch aufgefordert werden, Vorkehrungen in Brüssel oder an Standorten in EU-Mitgliedstaaten, in EU-Bewerberländern oder potenziellen Bewerberländern (IPA-Ländern) oder anderswo zu treffen. Bei virtuellen und hybriden Veranstaltungen können die Teilnehmer per Telekonferenz von jedem Standort in Europa aus teilnehmen.