Tilrettelæggelse af arrangementer for Det Europæiske Institut for Ligestilling mellem Mænd og Kvinder

Tildelingsinformationer

Tilrettelæggelse af arrangementer indebærer levering af støtte til EIGE i forbindelse med konferencerelaterede tjenester som f.eks. mødelokaler; virtuelle mødeplatforme og -værktøjer; indkvartering; catering; rejsearrangementer; teknisk support; receptionsfaciliteter; teknisk udstyr; fremstilling (i overensstemmelse med EIGE's visuelle identitet) af mødematerialer, herunder videopræsentationer og forudindspillede udtalelser, dokumenter og PR-materialer (til specifikke arrangementer); håndtering af tilmeldinger; onlineplatform; webstreaming og potentielt tolketjenester. Lokaliteterne til EIGE's arrangementer varierer afhængigt af formålet og de vigtigste interessenter i arrangementet. Størstedelen af de fysiske arrangementer foregår i EIGE's lokaler i Vilnius. Kontrahenten kan dog blive anmodet om at tilrettelægge arrangementer i Bruxelles eller på lokaliteter i EU-medlemsstater, i EU-kandidatlande eller potentielle kandidatlande (IPA-lande) eller andre steder. Deltagerne i virtuelle og hybride arrangementer kan deltage eksternt fra ethvert sted i Europa via telekonference.