På vegne av deltakerne i fylkeskommune Nord-samarbeidet (FKN) innbyr Nord-Trøndelag fylkeskommune til åpen anbudskonkurranse om rammeavtale for kjøp av telefonitjenester.
Oppdragsgivere er fylkeskommunene Møre og Romsdal, Sør-Trøndelag, Nord-Trøndelag, Nordland og Finnmark gjennom Fylkeskommune Nord-samarbeidet (FKN). Ettersom FKN ikke utgjør en juridisk enhet, vil det bli etablert likelydende avtaler mellom leverandøren som blir valgt, og hver fylkeskommune. Det vises til konkurransegrunnlagets del 4 Avtaledokumentet.
Under hver fylkeskommunes kontrakt vil det i tillegg til fylkeskommunen selv også være tilknyttet andre offentlige virksomheter med samme rettigheter og plikter til å benytte rammeavtalen. Det totale antall offentlige virksomheter med rett og plikt til å benytte rammeavtalen utgjør dermed 87 juridiske enheter som dermed også utgjør kontraktenes samlede antall kunder. I tillegg kommer 7 kommuner med opsjon på tiltredelse. Det vises til konkurransegrunnlagets del 4, bilag 10 og etterfølgende pkt 1.6 for nærmere informasjon.
Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at den pågående kommunereformen og den varslede regionreformen kan føre til endringer med sammenslåing av kommuner og fylkeskommuner og endringer i inndelingen for den statlige regionale forvaltning. Det er inntatt bestemmelser for konsekvensene av slike endringer i rammeavtalens bestemmelse om overdragelse av rettigheter og plikter. Det vises til rammeavtalens bilag
Kommunikasjon
Nord-Trøndelag fylkeskommune har ansvaret for gjennomføring av anskaffelsen, og skal senere være felles kontaktpunkt mot den valgte leverandøren for koordinering og oppfølging av avtalemessige spørsmål på overordnet nivå.
For praktisk gjennomføring av anskaffelsen benyttes Mercell-portalen til Møre og Romsdal fylkeskommune. All kommunikasjon i prosessen for denne anbudskonkurransen skal foregå via Mercell-portalen, www.mercell.no.
Tilleggsinformasjon
Anbudsdokumentene
lastes ned fra Mercell portalen, www.mercell.no.
Alle tilbud skal
leveres elektronisk via Mercell innen tilbudsfristen. For sent innkomne tilbud
vil bli avvist. (Systemet tillater heller ikke å sende inn tilbud elektronisk
via Mercell etter tilbudsfristens utløp).
Er du ikke bruker hos
Mercell, eller har du spørsmål knyttet til funksjonalitet i verktøyet, for
eksempel, hvordan man skal gi tilbud, ta kontakt med Mercell Support på tlf: 21
01 88 60 eller på e-post til: support@mercell.com.
Det anbefales at
tilbudet leveres i god tid før fristens utløp, f.eks. minimum 1 time før
tilbudsfristens utløp.
Skulle det komme
tilleggsinformasjon fra oppdragsgiver som fører til at man ønsker å endre
tilbudet ditt før tilbudsfristen utgår, kan man gå inn og åpne tilbudet, gjøre
eventuelle endringer og levere på nytt helt inntil tilbudsfristen utgår. Det
siste leverte tilbudet regnes som det endelige tilbudet.
Tilbudet krever
elektronisk signatur ved levering.
Det vil under
innlevering av tilbudet bli bedt om en elektronisk signatur for å bekrefte at
det er aktuell tilbyder som har sendt inn tilbudet. Elektronisk signatur kan
skaffes på www.commfides.com, www.buypass.no eller www.bankid.no.
Vi gjør oppmerksom på
at det kan ta noen dager å få levert elektronisk signatur slik at denne
prosessen settes i gang så snart som mulig.