DFØ er en rådgiver for sentrale myndigheter innen statlig økonomistyring, og utfører forvaltningsoppgaver for alle statlige virksomheter. Hovedoppgavene til DFØ er å forvalte og formidle kunnskap om etterlevelse av økonomiregelverket i staten, å forvalte konsernsystemene for statsregnskapet og statens konsernkontoordning samt levere økonomitjenester, herunder lønn- og regnskapstjenester, til om lag 86 prosent av de statlige virksomhetene. DFØ har også som oppgave å gjennomføre analyser og utredninger som skal danne grunnlag for å utvikle statlig styring.
DFØ består av følgende avdelinger: Forvaltnings- og analyseavdeling, lønnsavdeling, regnskapsavdeling og strategi- og fellestjenesteavdeling. Oppdraget er knyttet til lønnsavdelingen i DFØ. Lønnsavdelingen består av de fem seksjonene kundesenter, firmaforvaltning, lønnsdata, lønnskjøring og applikasjonsforvaltning. Til sammen utgjør seksjonene andre- og tredjelinje brukerstøtte for SAP-systemet.
For ytterligere informasjon om DFØ og vår organisasjon vises det til www.dfo.no.
På lønns- og personalområdet har DFØ utviklet flere elektroniske skjema («e-skjema») til bruk for ansatte, eksterne og fagbrukere (lønnsmedarbeidere/saksbehandlere) hos våre kunder. E-skjemaene erstatter papirblanketter som tidligere er blitt registrert manuelt i lønnssystemet, og er en viktig del av DFØs digitaliseringsarbeid på området.
E-skjemaene for ansatte og eksterne er tilgjengelige i DFØs selvbetjeningsportaler, som blant annet har funksjonalitet for tidsregistrering, fraværssøknad og kvoteoversikt, føring av reiseregninger, reisesøknad, innkurv, og tid- reise- og lønnsslipp. I tillegg har vi til nå laget tre e-skjema for bruk av fagbrukere direkte i SAP kjernesystem: Hurtigregistrering, stillingsendring og fratredelse.
Gjennom denne anskaffelsen ønsker vi å innhente bistand til å utvikle en løsning for bruk av fagbrukere til å tilsette eventuelt gjeninntre ansatte og eksterne i kjernesystemet. Se kravspesifikasjon som beskriver de fire scenarioene. I dag benyttes en manuell blankett (Excel regneark) for dette formålet. Løsningen blir i hovedsak utviklet for fagbrukere hos våre fullservicekunder som har begrenset skrivetilgang i lønnssystemet, men skal også kunne benyttes av våre basis og –delservicekunder.
Anbudskonkurransen omfatter leveranse av programvare og installasjon (hovedleveransen) samt opsjon for eventuelle fremtidige utvidelser av funksjonalitet og / eller ytelse.