Anbudsfristen har passerat.
Bergen skal i 2014 være vertshavn for The Tall Ships Races i perioden 24. til 27. juli. Det skal i denne perioden arrangeres mange typer underholdning på ulike arenaer rundt Vågen. Den største scenen vil bli plassert på Festningskaien med sceneåpningen inn mot Vågen og det skal være en mindre scene på Fisketorget som skal spille utover Vågen mot Statsraad Lehmkuhl som ligger ved Strandkaiterminalen. Bakken (fordekket) på Statsraad Lehmkuhl skal også brukes som scene med mindre innslag hver dag under festivalen og som vil ha tekniske behov. I tillegg skal det leveres en mindre scene på plenen ved Festningen i forbindelse med Crew party fredag 25. juli på kveldstid. Til hver scene skal det leveres lyd/lys/backline og personell for opprigging, drift og ned rigging. Til scenene på Festningskaien og Fisketorget skal det også leveres barrikader. I tillegg skal det leveres AV- utstyr inkludert to storskjermer for overføring av film fra scene og fra skutene. Overføring vil være en kombinasjon av live og opptak og leverandør vil måtte ha personell til filming, redigering og overføring. Plassering og bruk av AV-utstyr vil være ved scene og området på Fisketorget og Statsraad Lehmkuhl.
Alle tilbud må leveres med tydelige strømbehov, tidspunkt for strømbehov samt plassering av strømbehov må tegnes inn på vedlagt tegning. Ved behov for maskiner til rigg må dette spesifiseres nøye, samt tider for bruk av maskiner. Det forutsettes at tilbyder har sertifisert personell til å operere maskinene.
Se kontrakt og kravspesifikasjon (vedlegg 1 konkurransegrunnlag og bilag1 til kontrakt) for ytterligere informasjon.