Herning Kommune har besluttet at konkurrenceudsætte rengøringen af Herning Kommunes Rådhus, administrationsbygninger, driftsbygninger og biblioteker.
Som et led
i at forberede udbuddet bedst muligt, samt at sikre, at udbudsbetingelserne er
konforme med markedets generelle forventninger og muligheder, er det blevet
besluttet at gennemføre en teknisk dialog med markedet i overensstemmelse med
betragtning 8 i udbudsdirektivets præambel, der har følgende ordlyd:
”Inden de ordregivende myndigheder indleder en
udbudsprocedure, kan de ved hjælp af en ”teknisk dialog” søge elle modtage
rådgivning, der kan benyttes til at udarbejde udbudsbetingelserne, dog forudsat
at en sådan rådgivning ikke har til følge, at konkurrence forhindres”.
Den
tekniske dialog vil, af hensyn til ressourceforbruget, blive gennemført med et
begrænset antal virksomheder på markedet, og Herning Kommune forventer at gennemføre seks (6) individuelle
møder, som vil have en maks. varighed på 1½ time.
Såfremt der er flere end seks (6) virksomheder, der anmoder om at blive en del af den tekniske dialog, vil der ske en udvælgelse på grundlag af objektive og saglige kriterier, idet det tilstræbes at gruppen af virksomheder sammensættes på en sådan måde, at den er repræsentativ
for markedet set i forhold til:
Opmærksomheden
skal henledes på, at det står Herning Kommune frit for at vælge om – og i
givet fald hvorledes – konklusionerne fra møderne skal indgå i den
efterfølgende beslutningsproces og udformningen af det endelige
udbudsmateriale.
Der kan hentes mere information om den tekniske dialog i vedlagte bilag "Opfordring til deltagelse i teknisk dialog".
Anmodning om deltagelse i den tekniske dialog
Til brug
for anmodning om deltagelse er udarbejdet vedlagt Bilag A, som skal benyttes og udfyldes af virksomheden
med de ønskede oplysninger.
Anmodning om deltagelse skal sendes digitalt via Mercell.dk inden fristens udløb, som er: Torsdag den 7. maj 2015, kl. 9.00.
Alle virksomheder vil modtage besked senest fredag den 8. maj 2015 med oplysninger om, hvem der vil blive inviteret. De virksomheder der inviteres, vil ligeledes blive oplyst om mødetidspunkt og -sted.
Udbudsansvarlig ved Herning Kommune
Helle Toft
Udbudskonsulent