Det skal inngås en rammeavtale for levering av transport- og spedisjonstjenester. Avtalen omfatter hele DSBs virksomhet, med hovedkontor i Tønsberg og øvrige lokasjoner spredt over hele Norge. Frakt av sivilforsvarsmateriell mellom Sivilforsvarets sentrallager på Starum og sivilforsvarsdistrikter i alle fylkene, samt frakt av materiell over landegrenser i forbindelse med DSBs internasjonale aktiviteter, vil utgjøre en viktig del av leveransen.
For oversikt over alle DSBs lokasjoner, se her.
For nærmere beskrivelse av oppdraget, se konkurransegrunnlagets Bilag 1 Kravspesifikasjon.
Kontrakt vil bli inngått for en periode på 4 år. Avtalen trer i kraft når kontrakten er signert av begge parter.
Kontrakten vil bestå av følgende dokumenter i angitt rangorden:
1. Del 1 Kundens Spesielle kontraktsvilkår, se Bilag 4
2. Del 2 Kundens konkurransegrunnlag med kravspesifikasjon
3. Del 3 NSAB2000
4. Del 4 Leverandørens tilbud
Det forutsettes at leverandøren gjør seg kjent med innholdet i kontraktsdokumentene og kan godta disse uten forbehold, eventuelt angi forbehold i konkurransegrunnlagets bilag 2.
Tilbudet skal utformes på norsk og bestå av
- et datert og signert tilbudsbrev
- med en kort presentasjon av leverandøren
- og leverandørens navn, adresse, kontaktperson, telefon og e-postadresse
Tilbudsbrevet skal ha følgende nummererte vedlegg:
- Utfylt kravspesifikasjon, se Bilag 1
- Signert erklæring om aksept av vilkår eller angivelse av eventuelle forbehold, se Bilag 2
- En sladdet versjon av det samlede tilbudet, hvor opplysninger av konkurransemessig betydning er fjernet, jf. offentleglova. § 13 og forvaltningslovens § 13, 1. ledd 2) (taushetsplikt ved innsynsbegjæringer)