Det skal inngås avtale med en leverandører for levering av tilhengere til Sivilforsvaret. Avtalen vil omfatte:
- Varetilhengere
- Skaptilhengere
- Bil- /maskintilhengere
- Båttilhengere
- Reservedeler og utstyr
- Spesialtilpasninger/ ombygginger
For nærmere krav til produktene, se vedlagte kravspesifikasjon i Bilag 1.
Avrop på avtalen vil avhenge av det til enhver tid gjeldende budsjett. Det er derfor ikke mulig si noe nærmere om omfang av avrop på avtalen på det nåværende tidspunkt.
Avtalen skal for øvrig gjelde for hele virksomheten, og også kunne benyttes av for eksempel Norges brannskole.
Tilbudet skal utformes på norsk og bestå av:
- et datert og signert tilbudsbrev
- med en kort presentasjon av leverandøren
- og leverandørens navn, adresse, kontaktperson, telefon og e-postadresse
Tilbudsbrevet skal ha følgende nummererte vedlegg:
- Utfylt kravtabell inkl. pris og annen dokumentasjon se konkurransegrunnlagets Bilag 1
- Signert erklæring om aksept av vilkår eller angivelse av eventuelle forbehold, se konkurransegrunnlagets Bilag 2
- Signert erklæring vedrørende etiske forhold, se konkurransegrunnlagets Bilag 3
- En sladdet versjon av det samlede tilbudet, hvor opplysninger av konkurransemessig betydning er fjernet, jf. offentleglova. § 13 og forvaltningslovens § 13, 1. ledd 2) (taushetsplikt ved innsynsbegjæringer)
Vi ber om at tilbudsdokumentene IKKE sendes i zippede filer ved tilbudsinnleveringen.
Viktig informasjon i tilknytning til utfylling av kravtabellene!
- Som en del av denne kravspesifikasjonen og så langt som mulig, leveres relevant dokumentasjon som viser at kravene oppfylles.
- Materiell hvor det er særlig viktig med dokumentasjon, skal i tillegg beskrives med skisse og/eller bilde.
- Alle bilag skal nummeres fortløpende og leveres samlet som beskrevet i konkurransegrunnlaget.
- Alle bilagshensvisninger inntas nedefor under kollonnen: ”brosjyre/faktaark”.
- Alt materiell skal oppgis med enhetspriser.
- Forespørselen er formulert med utgangspunkt i fire forskjellige "standard" tilhengere som grunnlag for evaluering av konkurransen.
- Prisene som oppgis er bindende og faste i avtaleperioden (jf. kontraktsdokumentene), men utelukker ikke kjøp av annet materiell.
Elektronisk tilbudsinnlevering, support og elektronisk signatur
Alle tilbud skal leveres elektronisk via Mercell-portalen, innen tilbudsfristen. Klikk på linken for å få tilgang til portalen.
Tilbydere som ikke er bruker hos Mercell, eller har spørsmål knyttet til hvordan verktøyet fungerer for innlevering av tilbud, må ta kontakt med Mercell Support på følgende e-postadresse eller telefon:
support@mercell.com , telefon +47 21 01 88 60.
Innlevering av tilbud via elektronisk portal krever elektronisk signatur. Informasjon om dette finnes på Buypass, BankId eller Commfides. Klikk på linkene for nærmere informasjon, eller kontakt Mercell support.
Alle spørsmål i anledning konkurransen skal stilles i kommunikasjonsmodulen til Mercell. Dette for at all kommunikasjon skal loggføres.
Tilbudet kan innleveres når som helst innen tilbudsfrist, men vil ikke bli åpnet før etter utløp av tilbudsfristen. Dersom innlevert tilbud ønskes endret som følge av tilleggsopplysninger fra oppdragsgiver eller av andre årsaker, kan dette gjøres enkelt via portalen helt frem til utløp av tilbudsfrist.