Haku yhteiskäyttöautoyritysten pysäköintitunnusjärjestelmään

Informasjon

Åpen anbudskonkurranse
10.03.2020 11.31 (GMT+01:00)
31.12.2029 11.00 (GMT+01:00)

Innkjøper

Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala, Rakennukset ja yleiset alueet Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala, Rakennukset ja yleiset alueet
Kaupunkiympäristön toimiala, Rakennukset ja yleiset alueet Kaupunkiympäristön toimiala, Rakennukset ja yleiset alueet
Juha Hietanen Juha Hietanen
Helsinki
Finland
0201256-6

Kort beskrivelse

Avoin hakumenettely yhteiskäyttöautoyritysten pysäköintitunnusten käyttöönottoon Helsingin kaupungin alueelle.
Helsingin kaupunki on vuonna 2014 ottanut käyttöönsä yhteiskäyttöautoyritysten pysäköintitunnuksen. Tunnuksella voi pysäköidä kantakaupungin kaikkien vyöhykkeiden asukas- ja yrityspysäköintipaikoilla. Vyöhykkeet on esitetty liitteessä 3 olevassa kartassa. Lisäksi Helsingissä on noin 90 pelkästään yhteiskäyttöautoyrityksille varattua pysäköintipaikkaa. Näille paikoille voi pysäköidä yhteiskäyttöautojen pysäköintitunnuksella vain käyttämällä paikkojen varausjärjestelmää. Tunnuksen hinta on kulloinkin voimassa olevan asukaspysäköintitunnuksen hinnan suuruinen. Tunnuksen käyttöönoton tavoitteena on parantaa yhteiskäyttöautoyritysten toimintaedellytyksiä sekä kohdella alalla olevia ja sinne tulevia yrityksiä tasapuolisesti.

Kaupunkiympäristön toimialan maankäyttö ja kaupunkirakenne -palvelukokonaisuuden, liikenne- ja katusuunnittelu –palvelu pyytää kiinnostuneita yhteiskäyttöautopalveluita tarjoavia toimijoita jättämään hakemuksen tämän hakuohjeen mukaisesti. Kaikki halukkaat yritykset, jotka täyttävät tässä hakuilmoituksessa ja liitteissä esitetyt kelpoisuusvaatimukset sekä ovat valmiita sitoutumaan pysäköintitunnuksen myöntämisehtoihin voivat jättää hakemuksen. Lupia myönnetään enintään 3 000 ajoneuvolle kuitenkin enintään 500 tunnusta palvelukokonaisuutta tai yritystä kohden.

Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot

Jatkuva avoin haku 31.12.2029 saakka. Haku on maksuton.

Hakumenettelyä koskevat tiedot

Kaupunkiympäristön toimialan maankäyttö ja kaupunkirakenne -palvelukokonaisuuden liikenne- ja katusuunnittelu pyytää niitä, jotka ovat halukkaita hakemaan yhteiskäyttöautoyritysten pysäköintitunnuksia jättämään hakemuksen. Hakemukseen tulee liittää tieto, kuinka montaa tunnusta hakija hakee. Ajoneuvojen omistaja tai ensimmäinen haltija tulee ilmoittaa. Ajoneuvojen kelpoisuus tarkistetaan kaupunkiympäristön toimialan asiakaspalvelussa lupia lunastettaessa.

Ajoneuvon, jolle yhteiskäyttöautoyritysten pysäköintitunnusta haetaan, tulee olla rekisteröity henkilöautoksi. Hakijalla tulee tunnuksia lunastaessaan olla mukana rekisteriotteen tekninen osa ajoneuvoista, joille tunnuksia lunastetaan sekä luettelo, josta ilmenee, mille ajoneuvoille tunnuksia on aikaisemmin myönnetty.

Hakijan velvollisuus on siten ylläpitää ajantasaista luetteloa ajoneuvoista, joille tunnuksia on myönnetty. Hakijan tulee sopia etukäteen kaupunkiympäristön toimialan asiakaspalvelun kanssa, milloin saapuu lunastamaan tunnuksia. Tunnukset tulee lunastaa kaupunkiympäristön asiakaspalvelusta, Sörnäistenkatu 1, kolmen (3) kuukauden kuluessa niiden myöntämisestä liikenne- ja katusuunnittelu -palvelusta. Tunnukset tulee maksaa haettaessa. Hakijaa noutaa ja lunastaa alihankkijoidensa tai hakijalle palveluita tuottavan yrityksen tunnukset. Hakija toimittaa tunnukset jälkikäteen alihankkijoilleen ja muille palveluntuottajilleen.

Hakemus tulee tehdä suomen kielellä ja kirjallisena ja siihen tulee sisällyttää hakuilmoituksessa vaaditut tiedot ja selvitykset. Hakemuksen liitteeksi tulee täyttää tämän hakuilmoituksen liitteenä oleva vastauslomake.

Jättämällä hakemuksen hakija alihankkijoineen ja palveluntuottajineen sitoutuu noudattamaan liitteenä olevia yhteiskäyttöautoyrityksen pysäköintitunnuksen myöntämisehtoja.

Päätös pysäköintitunnusten myöntämiseksi ja sen liitteet ovat lähtökohtaisesti julkisia julkisuuslain mukaisesti. Jos hakijan mielestä jokin osa hakemusta sisältää liikesalaisuuksia, hakijan on ilmoitettava nämä tiedot erillisellä liitteellä. Kaupunki harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Jos hakija ei ilmoita liikesalaisuuksiaan edellä vaaditulla tavalla, kaupungilla on oikeus pitää osallistumishakemusta kokonaisuudessaan julkisena. Sovellettava laki on Suomen laki. Mahdolliset erimielisyydet, joita ei saada ratkaistuksi neuvottelemalla, ratkaistaan Helsingin käräjäoikeudessa.

Tarjoukset tai osallistumishakemukset on tehtävä/jätettävä

Sähköpostilla osoitteeseen juha.hietanen@hel.fi

Osallistumisvaatimukset

Ehdokkaiden tai tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset

1 Tunnuksensaajaa koskevat ehdot

1.1 Tunnuksen saajan liiketoimintaan tulee kuulua yhteiskäyttöautojen vuokraus pysäköintitunnusta haettaessa tai vaihtoehtoisesti tunnuksen saajan on esitettävä uskottava liiketoimintasuunnitelma, josta ilmenee muun muassa, millä aikataululla ja missä laajuudessa toiminta aiotaan käynnistää.

1.2 Hakijan tulee tarjota yhteiskäyttöautopalvelua Helsingin kaupungin alueella. Palvelua on tarjottava avoimesti kaikille.

1.3 Toimija on huolehtinut yhteiskunnallisista velvoitteistaan. Hakijan on tullut rekisteröityä yritys- ja yhteisötietojärjestelmään, kaupparekisteriin sekä ennakkoperintä-, työnantaja- ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin tai vastaaviin rekistereihin ennen hankintapäätöksen tekemistä, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Tilaaja tarkistaa rekisteröitymisen. Jos hakija ei ole rekisteröitynyt edellä mainittuihin rekistereihin, hakijan on viraston pyynnöstä toimitettava selvitys rekisteröimättömyyden perusteista. Hakija suljetaan hakumenettelyn ulkopuolelle, jos hakijaa ei ole merkitty edellä mainittuihin rekistereihin, jos laki

edellyttää tällaista rekisteröitymistä, tai jos hakijana on elinkeinonharjoittaja tai yritys, jonka yhtiömies taikka hallituksen jäsen tai toimitusjohtaja taikka muussa siihen rinnastettavassa asemassa oleva henkilö on määrätty liiketoimintakieltoon. Tarjoajan on tullut huolehtia verojen, sosiaaliturvamaksujen ja lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen maksamisesta.

2 Yhteiskäyttöautopalvelun järjestämistä koskevat vaatimukset

2.1 Palvelun tulee perustua internetissä ylläpidettävään palveluun, jossa ajoneuvon tulee olla asiakkaiden varattavissa ja käyttöönotettavissa 24 tuntia vuorokaudessa.

2.2 Ajoneuvot on sijoitettava asiakkaiden saataville useaan noutopisteeseen, jotka on pyrittävä sijoittamaan eri puolelle kaupunkia.

2.3 Asiakkaan tulee voida ottaa ajoneuvo omatoimisesti käyttöön.

2.4 Jos ajoneuvon käytölle asetetaan vähimmäiskäyttöaika, se voi olla enintään kaksi tuntia / käyttökerta. Muita ajoaikaan tai ajokilometreihin liittyviä ehtoja ei saa asettaa koskien käytön vähimmäismäärää.

2.5 Yhteiskäyttöautoyritysten pysäköintitunnus myönnetään vain määritellylle yhteiskäyttöautopalvelulle palveluita tuottavan yrityksen omistamalle tai hallinnassa olevalle autolle. Ajoneuvon tulee lisäksi olla kyseisen palvelun asiakkaiden käytettävissä.

3 Yhteiskäyttöautopalvelusta perittävät maksut

3.1 Palvelusta asiakkaalta perittävän käyttömaksun tulee perustua auton käyttöön, kuten esimerkiksi kullakin käyttökerralla ajettuihin kilometreihin ja käytettyyn aikaan. Käyttömaksun tulee olla kohtuullinen.

3.2 Hinnoittelun on tuettava lyhytaikaista vuokrausta.

3.3 Asiakkaalle voidaan asettaa kuukausimaksu, jolla katetaan palvelun järjestämisestä aiheutuvia kiinteitä kuluja.

Todistukset ja selvitykset, joiden perusteella tarjoajan soveltuvuuden täyttyminen arvioidaan

Selvityksiksi kohtiin 1.1 ja 1.2 hakijan tulee toimittaa kaupungille hakemuksensa yhteydessä kaupparekisteriote sekä yhtiöjärjestys. Hakemukseen tulee myös liittää lyhyt enintään kahden A4-sivun mittainen kuvaus hakijan yhteiskäyttöautojen vuokrauksen toimintamallista sekä selvitys, millä alueilla palvelua tarjotaan Helsingissä ja Helsingin ulkopuolella.

Selvitykseksi kohtaan 1.3. hakijan tulee toimittaa hakemuksensa liitteeksi seuraavat selvitykset:

- veroviranomaiselta saatava selvitys verojen suorittamisesta,

- vakuutusyhtiöltä saatava selvitys lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta,

- selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista,

- tai vastaavat tarjoajan sijoittautumismaan lainsäädännön mukaiset selvitykset.

Hakijan tulee hankkia vastaava selvitys myös alihankkijoista ja esittää se kaupungille. Mikäli hakija on liittynyt Vastuugroup.fi/Luotettava Kumppani -palveluun, kaupunki tarkistaa tiedot palvelusta. Selvitykset eivät saa olla kolme kuukautta vanhempia laskettuna päivästä, jona ne on jätetty kaupungille. Selvitykset tulee toimittaa suomen kielellä. Jollei elinkeinonharjoittajan sijoittautumismaassa anneta edellä tarkoitettuja otteita tai todistuksia, niiden sijasta näytöksi hyväksytään elinkeinonharjoittajan edustajan sijoittautumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus, joka on käännetty suomen kielelle.

Selvitykseksi kohtaan 2.1. hakijan tulee toimittaa kaupungille nykyisen jo käytössä olevan palvelun Internetosoite, josta ilmenee, kuinka hakijan varausjärjestelmä toimii, miltä se käyttäjälle näyttää sekä miten auto otetaan käyttöön. Vaihtoehtoisesti hakija voi toimittaa suunnitteilla olevan Internet-pohjaisen varauspalvelun demoversion tai toiminnallisen kuvauksen, josta edellä mainitut asiat ilmenevät. Hakijan tulee hakemuksen liitteenä olevassa vastauslomakkeessa vakuuttaa täyttävänsä kohdan 2.1 ehdot.

Selvitys kohtaan 2.2 sisältyy kohdissa 1.1 ja 1.2 toimitettavaan selvitykseen.

Selvitys kohdan 2.3 täyttymisestä tulee sisällyttää kohdan 2.1 selvitykseen ajoneuvon omatoimisesta käyttöönotosta.

Selvitykseksi kohtaan 2.4 hakijan tulee hakemuksen liitteenä olevassa vastauslomakkeessa vakuuttaa täyttävänsä kohdan 2.4 ehdot.

Selvitykseksi kohtaan 2.5 ajoneuvojen, joihin lupaa haetaan, tulee olla hakijan omistamia tai hallinnoimia ajoneuvoja. Jos ajoneuvot ovat hakijalle palveluita tuottavan yrityksen omistamia tai hallinnoimia, hakijan tulee esittää hakemuksessaan luettelo näistä yrittäjistä ja vakuuttaa, että ajoneuvot ovat yhteiskäytössä. Hakijan tai hänen alihankkijansa tulee olla auton omistaja tai 1. haltija. Hakemuspyynnön liitteenä olevassa vastauslomakkeessa on kuvattu yhteiskäytössä olevan ajoneuvon vaatimukset.

Avoin hakumenettely yhteiskäyttöautoyritysten pysäköintitunnusten käyttöönottoon Helsingin kaupungin alueelle.
Helsingin kaupunki on vuonna 2014 ottanut käyttöönsä yhteiskäyttöautoyritysten pysäköintitunnuksen. Tunnuksella voi pysäköidä kantakaupungin kaikkien vyöhykkeiden asukas- ja yrityspysäköintipaikoilla. Vyöhykkeet on esitetty liitteessä 3 olevassa kartassa. Lisäksi Helsingissä on noin 90 pelkästään yhteiskäyttöautoyrityksille varattua pysäköintipaikkaa. Näille sekä tämän lisäksi ilman pysäköintimaksua tai aikarajoitusta Helsingin kaupungin alueella kaupungin omistamilla tai hallinnoimilla maksullisilla pysäköintipaikoilla ja pysäköintikiekkopaikoilla, jos niiden aikarajoitus on enemmän kuin 60 minuuttia, paikoille voi pysäköidä yhteiskäyttöautojen pysäköintitunnuksella vain käyttämällä paikkojen varausjärjestelmää. Tunnuksen hinta on kulloinkin voimassa olevan asukaspysäköintitunnuksen hinnan suuruinen. Tunnuksen käyttöönoton tavoitteena on parantaa yhteiskäyttöautoyritysten toimintaedellytyksiä sekä kohdella alalla olevia ja sinne tulevia yrityksiä tasapuolisesti.

Kaupunkiympäristön toimialan maankäyttö ja kaupunkirakenne -palvelukokonaisuuden, liikenne- ja katusuunnittelu –palvelu pyytää kiinnostuneita yhteiskäyttöautopalveluita tarjoavia toimijoita jättämään hakemuksen tämän hakuohjeen mukaisesti. Kaikki halukkaat yritykset, jotka täyttävät tässä hakuilmoituksessa ja liitteissä esitetyt kelpoisuusvaatimukset sekä ovat valmiita sitoutumaan pysäköintitunnuksen myöntämisehtoihin voivat jättää hakemuksen. Lupia myönnetään enintään 3 000 ajoneuvolle kuitenkin enintään 500 tunnusta palvelukokonaisuutta tai yritystä kohden.

Filer (klikk på filnavn for å laste ned)

Tittel Størrelse
Liite1Myntmisehdot.pdf 93 KB
Liite2Vastauslomake.docx 18 KB
Liite3Asukaspyskintivyhykkeet.pdf 341 KB
Liite1Myntmisehdot.pdf 93 KB
Liite2Vastauslomake.docx 18 KB
Liite3Asukaspyskintivyhykkeet.pdf 341 KB

Mercell Norge AS

Del av Mercell-gruppen, en av Europas ledende leverandører av elektroniske anbudsverktøy og informasjon mellom innkjøpere og leverandører i det profesjonelle markedet.

Kontakt oss

Klikk her for å gå til support

+47 21 01 88 00