Haku yhteiskäyttöautoyritysten pysäköintitunnusjärjestelmään

1 Tunnuksensaajaa koskevat ehdot

1.1 Tunnuksen saajan liiketoimintaan tulee kuulua yhteiskäyttöautojen vuokraus pysäköintitunnusta haettaessa tai vaihtoehtoisesti tunnuksen saajan on esitettävä uskottava liiketoimintasuunnitelma, josta ilmenee muun muassa, millä aikataululla ja missä laajuudessa toiminta aiotaan käynnistää.

1.2 Hakijan tulee tarjota yhteiskäyttöautopalvelua Helsingin kaupungin alueella. Palvelua on tarjottava avoimesti kaikille.

1.3 Toimija on huolehtinut yhteiskunnallisista velvoitteistaan. Hakijan on tullut rekisteröityä yritys- ja yhteisötietojärjestelmään, kaupparekisteriin sekä ennakkoperintä-, työnantaja- ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin tai vastaaviin rekistereihin ennen hankintapäätöksen tekemistä, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Tilaaja tarkistaa rekisteröitymisen. Jos hakija ei ole rekisteröitynyt edellä mainittuihin rekistereihin, hakijan on viraston pyynnöstä toimitettava selvitys rekisteröimättömyyden perusteista. Hakija suljetaan hakumenettelyn ulkopuolelle, jos hakijaa ei ole merkitty edellä mainittuihin rekistereihin, jos laki

edellyttää tällaista rekisteröitymistä, tai jos hakijana on elinkeinonharjoittaja tai yritys, jonka yhtiömies taikka hallituksen jäsen tai toimitusjohtaja taikka muussa siihen rinnastettavassa asemassa oleva henkilö on määrätty liiketoimintakieltoon. Tarjoajan on tullut huolehtia verojen, sosiaaliturvamaksujen ja lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen maksamisesta.

2 Yhteiskäyttöautopalvelun järjestämistä koskevat vaatimukset

2.1 Palvelun tulee perustua internetissä ylläpidettävään palveluun, jossa ajoneuvon tulee olla asiakkaiden varattavissa ja käyttöönotettavissa 24 tuntia vuorokaudessa.

2.2 Ajoneuvot on sijoitettava asiakkaiden saataville useaan noutopisteeseen, jotka on pyrittävä sijoittamaan eri puolelle kaupunkia.

2.3 Asiakkaan tulee voida ottaa ajoneuvo omatoimisesti käyttöön.

2.4 Jos ajoneuvon käytölle asetetaan vähimmäiskäyttöaika, se voi olla enintään kaksi tuntia / käyttökerta. Muita ajoaikaan tai ajokilometreihin liittyviä ehtoja ei saa asettaa koskien käytön vähimmäismäärää.

2.5 Yhteiskäyttöautoyritysten pysäköintitunnus myönnetään vain määritellylle yhteiskäyttöautopalvelulle palveluita tuottavan yrityksen omistamalle tai hallinnassa olevalle autolle. Ajoneuvon tulee lisäksi olla kyseisen palvelun asiakkaiden käytettävissä.

3 Yhteiskäyttöautopalvelusta perittävät maksut

3.1 Palvelusta asiakkaalta perittävän käyttömaksun tulee perustua auton käyttöön, kuten esimerkiksi kullakin käyttökerralla ajettuihin kilometreihin ja käytettyyn aikaan. Käyttömaksun tulee olla kohtuullinen.

3.2 Hinnoittelun on tuettava lyhytaikaista vuokrausta.

3.3 Asiakkaalle voidaan asettaa kuukausimaksu, jolla katetaan palvelun järjestämisestä aiheutuvia kiinteitä kuluja.

Todistukset ja selvitykset, joiden perusteella tarjoajan soveltuvuuden täyttyminen arvioidaan

Selvityksiksi kohtiin 1.1 ja 1.2 hakijan tulee toimittaa kaupungille hakemuksensa yhteydessä kaupparekisteriote sekä yhtiöjärjestys. Hakemukseen tulee myös liittää lyhyt enintään kahden A4-sivun mittainen kuvaus hakijan yhteiskäyttöautojen vuokrauksen toimintamallista sekä selvitys, millä alueilla palvelua tarjotaan Helsingissä ja Helsingin ulkopuolella.

Selvitykseksi kohtaan 1.3. hakijan tulee toimittaa hakemuksensa liitteeksi seuraavat selvitykset:

- veroviranomaiselta saatava selvitys verojen suorittamisesta,

- vakuutusyhtiöltä saatava selvitys lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta,

- selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista,

- tai vastaavat tarjoajan sijoittautumismaan lainsäädännön mukaiset selvitykset.

Hakijan tulee hankkia vastaava selvitys myös alihankkijoista ja esittää se kaupungille. Mikäli hakija on liittynyt Vastuugroup.fi/Luotettava Kumppani -palveluun, kaupunki tarkistaa tiedot palvelusta. Selvitykset eivät saa olla kolme kuukautta vanhempia laskettuna päivästä, jona ne on jätetty kaupungille. Selvitykset tulee toimittaa suomen kielellä. Jollei elinkeinonharjoittajan sijoittautumismaassa anneta edellä tarkoitettuja otteita tai todistuksia, niiden sijasta näytöksi hyväksytään elinkeinonharjoittajan edustajan sijoittautumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus, joka on käännetty suomen kielelle.

Selvitykseksi kohtaan 2.1. hakijan tulee toimittaa kaupungille nykyisen jo käytössä olevan palvelun Internetosoite, josta ilmenee, kuinka hakijan varausjärjestelmä toimii, miltä se käyttäjälle näyttää sekä miten auto otetaan käyttöön. Vaihtoehtoisesti hakija voi toimittaa suunnitteilla olevan Internet-pohjaisen varauspalvelun demoversion tai toiminnallisen kuvauksen, josta edellä mainitut asiat ilmenevät. Hakijan tulee hakemuksen liitteenä olevassa vastauslomakkeessa vakuuttaa täyttävänsä kohdan 2.1 ehdot.

Selvitys kohtaan 2.2 sisältyy kohdissa 1.1 ja 1.2 toimitettavaan selvitykseen.

Selvitys kohdan 2.3 täyttymisestä tulee sisällyttää kohdan 2.1 selvitykseen ajoneuvon omatoimisesta käyttöönotosta.

Selvitykseksi kohtaan 2.4 hakijan tulee hakemuksen liitteenä olevassa vastauslomakkeessa vakuuttaa täyttävänsä kohdan 2.4 ehdot.

Selvitykseksi kohtaan 2.5 ajoneuvojen, joihin lupaa haetaan, tulee olla hakijan omistamia tai hallinnoimia ajoneuvoja. Jos ajoneuvot ovat hakijalle palveluita tuottavan yrityksen omistamia tai hallinnoimia, hakijan tulee esittää hakemuksessaan luettelo näistä yrittäjistä ja vakuuttaa, että ajoneuvot ovat yhteiskäytössä. Hakijan tai hänen alihankkijansa tulee olla auton omistaja tai 1. haltija. Hakemuspyynnön liitteenä olevassa vastauslomakkeessa on kuvattu yhteiskäytössä olevan ajoneuvon vaatimukset.