Sandnes kommune inviterer herved leverandører av identitets- og tilgangsløsninger (IAM) til et en-til-en dialogmøte som del av en markedsundersøkelse i forkant av en planlagt anskaffelse. All nødvendig informasjon i forkant av møtene fremkommer av denne kunngjøringen og de vedlagte dokumentene. Hver leverandør vil få tilnærmet 1 time i dialogmøtet på å presentere sine synspunkter på problemstillingene presentert i vedlegget “Funksjonsforventninger og Problemstillinger“. For de leverandører som ikke har anledning til å komme på dialogmøte aksepterer vi møte via videokonferanse, eller svar på problemstillingene via epost.
Sandnes kommune har etablert et prosjekt som har fått mandat til å gå til anskaffelse av en IKT-løsning for identitets- og tilgangsstyring. Vi ser for oss en trinnvis innføring av en slik løsning. Prosjektet er derfor avgrenset til å anskaffe og sette i drift en IKT-løsning som skal gi kommunen et verktøy for å nå følgende målsettinger;
- Redusere manuelle arbeidskrevende prosesser knyttet til opprettelse, vedlikehold og deaktivering av brukertilganger samt gjenbruk av person- og organisasjonsdata i kommunens nettverk og IKT-løsninger ved at slike prosesser automatiseres så langt som mulig. Hovedfokus vil være AD brukere og gruppemedlemskap i AD.
- Sikre en enhetlig informasjons- og arbeidsflyt knyttet til opprettelse og vedlikehold av brukertilganger og endringer i person- og organisasjonsdata som må håndteres manuelt.
Når denne funksjonaliteten er satt i drift, vil flere fagsystemer bli koblet til løsningen etter hvert for å automatisere manuelle arbeidsprosesser. Hvilke fagsystemer som skal kobles til og i hvilken rekkefølge, vil bli basert på en kost/nytte vurdering.
Bakgrunnen for invitasjonen til dialogmøte er at Sandnes kommune ønsker kunnskap om funksjonene dagens produkter på markedet for identitets- og tilgangsstyring har, og om de stemmer overens med vårt behov og de tanker vi har for implementering av en slik løsning. Vi ønsker også å danne oss et overordnet bilde over hvilken kostnadsramme vi må ta utgangspunkt i. Det er viktig å få kunnskap om dette for å gjennomføre en så hensiktsmessig anskaffelse som mulig, slik at den bidrar til økt verdiskapning og effektiv drift av kommunen.
Det følger to dokumenter med denne kunngjøringen; ett dokument som forklarer kommunens tekniske infrastruktur og hovedprogrammene som vil være aktuelle for integrering med en identitets- og tilgangsløsning; og et annet dokument som inneholder et eksempel på ønsket funksjon og en kort beskrivelse av forskjellige tilganger, som også inkluderer problemstillinger vi ønsker å diskutere i dialogmøtet.
Sandnes kommune har allerede satt av tid til møter den 07.12.2015 og 10.12.2015 mellom 12:00-14:00, og foretrekker om leverandørene har anledning til å komme på dialogmøte da. Er ikke dette mulig er vi åpne for å avtale andre møtetidspunkt.
Interesserte leverandører bes kontakte Øystein Høivik på epostadressen oystein.hoivik@sandnes.kommune.no innen 04.12.2015 for nærmere avtale, og for eventuelle spørsmål rundt kunngjøringen.
Planlagt startdato for konkurransegjennomføring under refererer til svarfristen for deltagelse i markedsundersøkelsen/dialogmøtet, og har ingenting med selve anskaffelseskonkurransen å gjøre.