Ad-hoc avtale om ekspertkompetanse til leveranse av ny eller endret funksjonalitet, samt prosjektledere

Hvis offsite eller offshore ressurser tilbys, forventer vi klart definerte ansvarsforhold for styring av disse ressursene slik at Vinmonopolet i minst mulig grad må forholde seg til utvidede kontrollmekanismer, oversettelse eller kulturelle utfordringer. Vi ber om at organiseringen av ressurser beskrives i tilbudet.

Leverandørens prismodell for offsite eller offshore ressurser må beskrives, inkludert timepriser for de kategorier/kompetanser som tilbys.

Tildelingen vil fungere som en rammeavtale hvor Vinmonopolet vil tildele konkrete prosjekter/oppdrag på bakgrunn av mini-konkurranse mellom flere leverandører.

Følgende prosess vil bli gjeldende for tildeling av konkrete prosjekter/oppdrag:

• Oppdragsgiver konsulterer skriftlig alle leverandører tilhørende rammeavtalen med beskrivelse av oppdrag, og tidsfrist for innlevering av tilbud
• Leverandør sender inn tilbud skriftlig og innholdet holdes fortrolig for oppdragsgiver inntil utløpet av fastsatt tilbudsfrist
• Oppdragsgiver tildeler oppdraget til den leverandør som har gitt det beste tilbudet på grunnlag av tilbudt kompetanse/team, estimat for å levere oppgaven samt timepriser. Dette står i samsvar med tildelingskriteriene for konkurransegrunnlaget.

Inngåelse av rammeavtale gir Vinmonopolet en rett, men ingen plikt til å tildele oppdrag innenfor rammeavtalen. Vinmonopolet er ikke forpliktet til å kjøpe noen bestemt mengde varer eller tjenester i rammeavtaleperioden.