Prinsippet for Del B er at Vinmonopolet kjøper ekspertkompetanse for spesifiserte leveranser. Med ekspertkompetanse menes i denne sammenheng engasjement av en eller flere ekspertressurser for spesifikke prosjekter og større endringsordre hvor leveransen består av følgende elementer:
- utføre en analyse av spesifikke utfordringer med tanke på å foreslå konkrete løsningsforslag
- estimere leveransen i type kompetanse og timer
- utvikle og enhetsteste ny eller endret funksjonalitet
- dokumentere teknisk løsning
- forberede for produksjonssetting
Det er ønskelig å kunne hente inn eksperthjelp til å bidra i alle typer saker: større utviklingsprosjekter som innebærer endringer av eksisterende funksjonalitet eller ny funksjonalitet, men også oppgaver knyttet til vedlikehold, service, oppgraderinger mv., samt muligvis brukerstøtte/opplæring. Vinmonopolet har normalt mellom 4-5 "releaser" per år, og vi ser for oss avrop mot avtale Del B for deler av disse leveransene.
Det er ønskelig at leverandøren kan ta ansvar for å bemanne utviklingsprosjekter og "releaser" med nødvendig kompetanse og ressurser basert på spesifikke bestillinger fra Vinmonopolet.
Vinmonopolet er åpne for at noen leveranser i prosjekter eller større endringsordre kan leveres av offsite/offshore ressurser.
Det er et krav at tilbudet spesifiserer aktuelle konsulenter i følgende personellkategorier med tilhørende timepriser:
Priskategori
|
Timepris i NOK ekskl. mva
|
Langvarig oppdrag
on-site
(> 3 mnd fulltid)
|
Kortvarig oppdrag
on-site
(< 3 mnd fulltid)
|
Kan tilbys som
offsite/offshore?
(JA / NEI)
|
Løsningsarkitekt
|
|
|
|
Ekspert
|
|
|
|
Seniorrådgiver
|
|
|
|
Rådgiver
|
|
|
|
Senior prosjektleder
|
|
|
|
Prosjektleder
|
|
|
|
Senior systemutvikler
|
|
|
|
Systemutvikler
|
|
|
|
Testansvarlig
|
|
|
|
Hvis offsite eller offshore ressurser tilbys, forventer vi klart definerte ansvarsforhold for styring av disse ressursene slik at Vinmonopolet i minst mulig grad må forholde seg til utvidede kontrollmekanismer, oversettelse eller kulturelle utfordringer. Vi ber om at organiseringen av ressurser beskrives i tilbudet.
Leverandørens prismodell for offsite eller offshore ressurser må beskrives, inkludert timepriser for de kategorier/kompetanser som tilbys.
Tildelingen vil fungere som en rammeavtale hvor Vinmonopolet vil tildele konkrete prosjekter/oppdrag på bakgrunn av mini-konkurranse mellom flere leverandører.
Følgende prosess vil bli gjeldende for tildeling av konkrete prosjekter/oppdrag:
- Oppdragsgiver konsulterer skriftlig alle leverandører tilhørende rammeavtalen med beskrivelse av oppdrag, og tidsfrist for innlevering av tilbud
- Leverandør sender inn tilbud skriftlig og innholdet holdes fortrolig for oppdragsgiver inntil utløpet av fastsatt tilbudsfrist
- Oppdragsgiver tildeler oppdraget til den leverandør som har gitt det beste tilbudet på grunnlag av tilbudt kompetanse/team, estimat for å levere oppgaven samt timepriser. Dette står i samsvar med tildelingskriteriene for konkurransegrunnlaget.
Inngåelse av rammeavtale gir Vinmonopolet en rett, men ingen plikt til å tildele oppdrag innenfor rammeavtalen. Vinmonopolet er ikke forpliktet til å kjøpe noen bestemt mengde varer eller tjenester i rammeavtaleperioden.