Tromsø Brann og redning ønsker å anskaffe dataprogram for planlegging, administrering, og oppfølging av både feie- og tilsynstjenesten i egen kommune, samt for våre samarbeidskommuner. Tjenesteområdet omfavner; feiing- og tilsyn med fyringsanlegg, samt tilsyn med særskilte brannobjekter.
Det er behov for at det i dataprogrammet kan registreres inn eier og bygningsopplysninger for de objektene som skal følges opp, og at disse kan oppdateres automatisk fra sentrale gab/eierregister. Videre skal det i programmet kunne hentes frem lister for neste aktivitet for å planlegge og koordinere dette arbeidet. Omhandler tilsyn med særskilt brannobjekt, samt feiing og tilsyn av boliger. Programmet skal også kunne nyttes for årlig innrapportering til DSB.
Programmet skal nyttes til saksbehandling og oppfølging av våre aktiviteter som videre skal arkiveres i kommunens sentrale ESA sak- og arkivsystem. Tilbudet skal ta høyde for kostnader som kommer i forbindelse med tilpasninger av valgt dataprogram for eventuelle fremtidige oppdateringer og justeringer på kommunens saksbehandlingssystem.
Tromsø Brann og redning har 13 inspektører/ingeniører som gjennomfører oppdrag i egen kommune, samt flere nabokommuner, hvor vi i dag har avtale med Balsfjord, Karlsøy og Storfjord. Med bakgrunn i at vår egen kommune er vidstrakt og vi i tillegg gjennomfører oppdrag i våre nabokommuner er det et stort behov for å ha tilgang til all historikk ute på oppdrag. Det vil derfor være avgjørende at tilbyder har en web-basert/-mobil løsning som gjør at man kan lese, redigere og saksbehandle gjeldende og nye opplysninger direkte på bærbar pc og eventuelt smarttelefon/nettbrett for begge tjenesteområdene.
En forutsetning for valg av leverandør vil være kjennskap til vårt fagområde og at leverandøren kan vise til at andre Brann- og feiervesen av tilsvarende størrelse som Tromsø Brann og redning allerede bruker programvaren som tilbys. Referanser ønskes tatt med i tilbudet.