Møre og Romsdal fylkeskommune skal på vegne av FKN gjennomføre åpen anbudskonkurranse på kjøp av hotelltjenester i Norge og Europa.
FKN består av fylkeskommunene Møre og Romsdal, Sør-Trøndelag, Nord-Trøndelag, Nordland, Troms og Finnmark, med samarbeidende kommuner og øvrige eksterne virksomheter.
På denne konkurransen deltar også Hordaland fylkeskommune.
Formålet med anskaffelsen er å inngå rammeavtalen med leverandør av hotell- og konferansetjenester som skal sikre oppdragsgiver nødvendig kapasitet og kvalitet for overnattinger i forbindelse med de ansattes tjenestereiser samt ved gjennomføringen av konferanser/kurs og dagsmøter, jf. konkurransegrunnlagets pkt. 7.2.
Tilbyderkonferanse
Det vil bli avholdt tilbyderkonferanse på fylkeshuset i Molde, den 20.03.2012, rom 700, kl. 12.00-15.00.
Konkurransegrunnlaget vil da gjennomgås i sin helhet og spørsmål til anbudsdokumentene kan avklares.
Leverandører som ønsker å delta må og beskjed på e-post til kontaktperson oppgitt i pkt. 2. Beskjed om deltakelse bes gitt innen den 19.03.2012, kl. 12.00. Beskjed gis på e-post til kontaktperson under pkt. 2.2.
Leverandørene oppfordres til å melde inn spørsmål skriftlig på forhånd.
Alle tilbud skal leveres elektronisk via Mercell portalen, www.mercell.no innen tilbudsfristen. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. (Systemet tillater heller ikke å sende inn tilbud elektronisk via Mercell etter tilbudsfristens utløp).
Er du ikke bruker hos Mercell, eller har du spørsmål knyttet til funksjonalitet i verktøyet, for eksempel, hvordan du skal gi tilbud, ta kontakt med Mercell Support på tlf: 21 01 88 60 eller på e-post til: support@mercell.com.
Det anbefales at tilbudet leveres i god tid før fristens utløp, f.eks. minimum 1 time før tilbudsfristens utløp.
Skulle det komme tilleggsinformasjon fra oppdragsgiver som fører til at du ønsker å endre tilbudet ditt før tilbudsfristen utgår, kan du gå inn og åpne tilbudet, gjøre eventuelle endringer og levere på nytt helt inntil tilbudsfristen utgår. Det siste leverte tilbudet regnes som det endelige tilbudet.
Tilbudet krever elektronisk signatur ved levering.
Du vil under innlevering av tilbudet bli bedt om en elektronisk signatur for å bekrefte at det er aktuell tilbyder som har sendt inn tilbudet. Elektronisk signatur kan dere skaffe på www.commfides.com, www.buypass.no eller www.bankid.no.
Vi gjør oppmerksom på at det kan ta noen dager å få levert elektronisk signatur slik at denne prosessen settes i gang så snart som mulig.