Europos humanitarinis universitetas organizuoja mokslinį renginį 2024 m. rugsėjo 27-28 dienomis ir ieško profesionalios kompanijos, kuri galėtų organizuoti renginio filmavimo paslaugas.
Sąlygos ir reikalavimai:
1.
Perkamų paslaugų pavadinimas:Mokslinės konferencijos „
“Quo Vadis European Humanities University?” “ filmavimo organizavimo paslaugos dviejų dienų laikotarpiui.
2.
Pagrindiniai paslaugų poreikiai:
- Organizuoti renginio filmavimą dviem kamerom (1kamera su operatorium ir viena stacionari)
- Organizuoti pranešėjų integravimą per nuotolį - moderavimas ir video medžiagos paruošimas ir saugojimas, (zoom - renginio organizatorių paskyra)
- Apšvietimo organizavimas (dienos šviesa)
- Profesionalus transliacijos ir salės įgarsinimas (garsistas, 2 garso kolonėlės, etc)
- Bevielių mikrofonų sistema+ aptarnavimas (5 pranešėjai + 1 mikrofonas kalbykloje) (handheld/headset)
3.
Renginio datos ir lokacija:
rugsėjo 27-28, Savičiaus g. 17, Vilnius, EHU patalpos. Konferencijos patalpos dydis - 72 kv.m. Planuojamas dalyvių skaičius - iki 60 dalyvių.
4.
Reikalavimai paslaugų tiekėjams:
- Patirtis organizuojant renginius dideliam dalyvių skaičiui, pageidautina – akademinėje
- sferoje.
- Gebėjimas komunikuoti lietuvių, anglų bei rusų kalbomis.
- Patirtis rinkoje – nemažiau nei 3 metai.
5. Pirkimo vykdytojai iki pirkimo sutarties sudarymo turi teisę nutraukti pirkimo procedūras.
Maloniai lauksime pasiūlymų, kuriose būtų paminėta:
- materials illustrating relevant experience;
- a price offer that includes preferably a detailed estimate of the cost of services and the cost of the services-contractors;
- Final price please - with VAT.
Maloniai prašome teikti siūlymus
iki š.m. Rugsėjo 02 d.. 18:00 el.paštu
Oksana.zlotnikova@ehu.ltarba per Mercell sistemą.
Dėl planuojamo renginio organizavimo detalių prašome kreiptis į Olga Polevikovą, +370 (687) 83 130
Iškilus pasiūlymo teikimo klausimams kviečiame skambinti tel. +370 656 30715 – Oksana Zlotnikova
Kilus techniniams Mercell sistemos klausimams kreiptis į klientų aptarnavimo vadybininką Vainių Danišauską +370 673 8 86 76, el.p.
vada@mercell.comLaukiame Jūsų pasiūlymo.