Renginio filmavimo paslaugų organizavimas

Hanke lühikirjeldus

Europos humanitarinis universitetas organizuoja mokslinį renginį 2024 m. rugsėjo 27-28 dienomis ir ieško profesionalios kompanijos, kuri galėtų organizuoti renginio filmavimo paslaugas.


Sąlygos ir reikalavimai:
1. Perkamų paslaugų pavadinimas:
Mokslinės konferencijos  „“Quo Vadis European Humanities University?” “ filmavimo organizavimo paslaugos dviejų dienų laikotarpiui.

2. Pagrindiniai paslaugų poreikiai:

• Organizuoti renginio filmavimą dviem kamerom (1kamera su operatorium ir viena stacionari)
• Organizuoti pranešėjų integravimą per nuotolį - moderavimas ir video medžiagos paruošimas ir saugojimas, (zoom - renginio organizatorių paskyra)
• Apšvietimo organizavimas (dienos šviesa)
• Profesionalus transliacijos ir salės įgarsinimas (garsistas, 2 garso kolonėlės, etc)
• Bevielių mikrofonų sistema+ aptarnavimas  (5 pranešėjai + 1 mikrofonas kalbykloje) (handheld/headset)

3. Renginio datos ir lokacija:
rugsėjo 27-28, Savičiaus g. 17, Vilnius, EHU patalpos. Konferencijos patalpos dydis - 72 kv.m. Planuojamas dalyvių skaičius  - iki 60 dalyvių.

4. Reikalavimai paslaugų tiekėjams:

• Patirtis organizuojant renginius dideliam dalyvių skaičiui, pageidautina – akademinėje
• sferoje.
• Gebėjimas komunikuoti lietuvių, anglų bei rusų kalbomis.
• Patirtis rinkoje – nemažiau nei 3 metai.

5. Pirkimo vykdytojai iki pirkimo sutarties sudarymo turi teisę nutraukti pirkimo procedūras.

Maloniai lauksime pasiūlymų, kuriose būtų paminėta:
- materials illustrating relevant experience;
- a price offer that includes preferably a detailed estimate of the cost of services and the cost of the services-contractors;
- Final price please - with VAT.


Maloniai prašome teikti siūlymus iki š.m. Rugsėjo 02 d.. 18:00  el.paštu Oksana.zlotnikova@ehu.lt
arba per Mercell sistemą.

Dėl planuojamo renginio organizavimo detalių prašome kreiptis į Olga Polevikovą, +370 (687) 83 130

Iškilus pasiūlymo teikimo klausimams  kviečiame skambinti tel. +370 656 30715 – Oksana Zlotnikova


Kilus techniniams Mercell sistemos klausimams kreiptis į klientų aptarnavimo vadybininką Vainių Danišauską +370 673 8 86 76, el.p. vada@mercell.com


Laukiame Jūsų pasiūlymo.