Lier kommune ønsker å konkurranseutsette en tjenestekonsesjonskontrakt for drift av Haugestad. Tjenestekonsesjonskontrakter er unntatt fra Forskrift for offentlige anskaffelser (FOA) § 1-3 (2) j.
Avtalens formål
og hensikt er å opprettholde og videreutvikle Haugestad som et senter for
møter, kurs og konferanser, kulturarrangementer, festligheter m.v. i Lierbyen.
Det er fra oppdragsgivers side ikke ønske om vesentlige endringer i driften,
men oppdragsgiver ser gjerne at virksomheten utvikles innenfor avklarte rammer
og at aktiviteten økes.
Haugestad skal
være til disposisjon for Lier kommune. Det legges til grunn at Lier kommune
skal ha samme tilgang til Haugestad som i dagens avtale:
·
Til
folkevalgt aktivitet (kommunestyret, to hovedutvalg, ekstraordinære møter,
innbyggermøter, valg, folkevalgtopplæring m.m.)
·
Som
representasjonslokaler for Lier kommune
·
Til
administrasjonens møtebehov (arbeidsmøter, kurs/opplæring, større samlinger
m.v.)
Det skal være
tilbud om servering ved arrangementer, samt servering/bespisning for
folkevalgte som har møter i rådhuskvartalet.
Haugestad skal
også være åpen og tilgjengelig for ikke-kommunale arrangementer, private, ideelle
organisasjoner m.v. Denne delen av Haugestads funksjon ønskes videreutviklet.
Haugestad skal
fremstå representativt og som kommunens representasjonsbygg skal Haugestad
bekle den rollen på en god måte. Haugestad er et vernet bygg og som har en
viktig plass i kommunens historie. Bygget ligger synlig plassert i kommunens
sentrum og det er derfor viktig å ivareta byggets kulturelle plass og rolle.