1.1 Oppdragsgiver
Norsk institutt for bioøkonomi (NIBIO) ble
opprettet 1. juli 2015 som en fusjon av Bioforsk, Norsk institutt for
landbruksøkonomisk forskning (NILF) og Norsk institutt for skog og landskap.
NIBIO er eid av Landbruks- og matdepartementet,
og er et forvaltningsorgan med særskilte fullmakter og eget styre.
Hovedkontoret ligger på Ås, og instituttet har flere regionale enheter i hele
landet.
NIBIO er en prosjektorganisert virksomhet med en
omfattende prosjektportefølje og om lag 700 ansatte. I tillegg er det ca. 200
timekontrakter, vikariater og engasjementer, feltarbeidere og gjesteforskere og
studenter.
Instituttet skal levere forskning,
forvaltningsstøtte og kunnskap, til anvendelse i nasjonal beredskap, offentlig
forvaltning, næringslivet og samfunnet for øvrig. NIBIOs oppdragsgivere, kunder
og prosjekter faller dermed i flere kategorier:
Forskningsprosjekter tildelt, godkjent og
finansiert gjennom Norges Forskningsråd
Forskningsprosjekter tildelt, godkjent og
finansiert gjennom Landbruks- og matdepartementet
Forskningsprosjekter tildelt og finansiert
gjennom søknad til andre offentlige organer i inn- og utland – herunder ulike
EU-programmer
Forskningsoppdrag vunnet gjennom deltakelse i
offentlige anbudskonkurranser (typiske oppdragsgivere vil være fylkesmenn,
fylkeskommuner og kommuner)
Forskningsoppdrag bestilt av private
næringsdrivende, stiftelser og organisasjoner.
NIBIO er en sterkt prosjektorientert virksomhet,
med tilhørende høye krav til god ressursplanlegging, kontroll og rapportering.
1.2 Beskrivelse av
anskaffelsen
NIBIO sitt styre har besluttet å etablere en internrevisjon
gjennom å driftsutsette tjenesten. NIBIO skal inngå en rammeavtale med én
leverandør for levering av tjenester innen, internkontroll, internrevisjon og
IT-revisjon.
Rammeavtalen skal bidra til at NIBIO når sine mål
om tilstrekkelig og hensiktsmessig internkontroll og effektiv styring av
vesentlig risiko. Internrevisjonen skal bidra til at organisasjonen oppnår sine
målsetting ved å benytte en systematisk og strukturert metode for å evaluerer
og forbedre effektiviteten i organisasjonsprosesser, for risikostyring,
kontroll og virksomhetsstyring. Internrevisjonen skal fremme og beskytte
organisasjonens verdier gjennom å gi risikobaserte og objektive bekreftelser,
råd og innsikt.
Samarbeidet med den valgte leverandøren skal
bidra til å sikre at NIBIOs arbeid med internkontroll, internrevisjon og
IT-revisjon gjennomføres i henhold til lov og regelverk, beste praksis og
gjeldende standarder for internrevisjon og den til enhver tid gjeldende
instruks. Videre skal samarbeidet gi tilgang til ekstern kompetanse og et
større fagmiljø.
Det forutsettes at valgte samarbeidspartner kan
bistå NIBIO med bekreftelsesrevisjon- og rådgivningsoppdrag etter behov og
etter nærmere bestilling fra oppdragsgiver basert på risikovurderinger. Internrevisjonens bekreftelsesoppdrag kan
omfatte alle typer områder relatert til virksomhetsstyring, risikostyring og
internkontroll.
NIBIO har som målsetning at avtalen også skal
bidra til kompetanseutvikling i NIBIO ved at leverandøren legger til rette for
erfaringsutveksling ved egne tjenesteleveranser.
Forskningsprosjekter tildelt og finansiert gjennom søknad til andre offentlige organer i inn- og utland – herunder ulike EU-programmer
Forskningsoppdrag vunnet gjennom deltakelse i offentlige anbudskonkurranser (typiske oppdragsgivere vil være fylkesmenn, fylkeskommuner og kommuner)
Forskningsoppdrag bestilt av private næringsdrivende, stiftelser og organisasjoner.
NIBIO er en sterkt prosjektorientert virksomhet, med tilhørende høye krav til god ressursplanlegging, kontroll og rapportering.