Hyvinkään kaupunki (myöhemmin hankintayksikkö/tilaaja) pyytää tarjoustanne ajoneuvojen, työkoneiden ja pienkoneiden varaosista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Sopimustoimittajiksi valitaan jokaisessa osakokonaisuudessa vähintään kolme (3) tarjoajaa. Jos hyväksyttävissä olevia tarjouksia on vähemmän kuin kolme (3), voidaan valita vähemmän kuin kolme (3) tarjoajaa.
Tilaaja tekee tilauksia hankintatarpeen ilmetessä ja määrärahojensa puitteissa. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta tilaajalle. Sopimuksen käyttäjien määrä voi vaihdella sopimuskauden aikana toiminnan ja toimipisteiden muutoksen mukaan.
Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous tullaan hylkäämään.
Hankintapäätöksen tekee Hyvinkään kaupungin hallinto- ja toimintasäännön mukaan kelpoinen taho.