Det skal inngås rammeavtale
for alle NVEs kontorer på følgende produkter:
- Multifunksjonsmaskiner
(MFP) med periferutstyr for sort/hvitt- og fargeutskrifter
- Utskriftskontrollverktøy
- Dokumentskannere
NVE har hovedkontor i Oslo
og har i tillegg 5 regionskontorer i Narvik, Trondheim, Førde, Tønsberg og Hamar.
NVE har også kontorer på Stranda og i Kåfjord.
Hovedanskaffelsen gjelder Oslokontoret
med ca. 450 ansatte. Leverandøren må kunne levere til alle NVEs lokasjoner.
Hovedkontoret har 23 kopimaskiner. Regionskontorene har 1-2 maskiner hver. 2 av
maskinene på hovedkontoret skal ha mulighet for faks.
NVE har 2 dokumentskannere
på hovedkontoret.
NVEs kopimaskiner og
skannere skal byttes ut fortløpende. Det antas at de 23 maskinene på
hovedkontoret byttes ut i 2016. Skannerne vil sannsynligvis bli byttet ut en
gang i løpet av avtaleperioden.
Maskinene har et volum på
5-15.000 klikk i måneden. Totalt estimert kopi- og utskriftsvolum for hele NVE
per år: 1,8 millioner klikk. Det beregnes dobbelt så mye sort/hvitt som farge.
Hvis leverandøren har forbehold i forhold til innholdet i konkurransegrunnlaget
og den vedlagte kontrakten, må dette spesifiseres av leverandøren i
tilbudsbrevet.
Mer informasjon om
anskaffelsens formål og omfang er tatt inn i bilag 1, Kravspesifikasjon/tilbudsskjema.
Avtalen skal
inkludere en serviceavtale med tonerbytte (klikk-pris).