Et økende fokus på kvalitet i barnehagesektoren vil gi økt behov for kunnskap om tilstanden i sektoren. Dette vil kunne føre til flere evalueringer og spørreundersøkelser som igjen vil bli en belastning på sektoren.
Ved i størst mulig grad å samle de behov statlige myndigheter har for innhenting av kunnskap i form av kartlegginger og mindre utvalgsundersøkelser en gang i året, vil antallet slike henvendelser til lokale barnehagemyndigheter og eiere bli begrenset.
Utdanningsdirektoratet har siden 2009 hatt gode erfaringer med koordinering av undersøkelser om ulike forhold i utdanningssektoren rettet til skoleeiere og skoleledere.
Det skal nå inngås en rammeavtale med en varighet på tre år for gjennomføring av undersøkelser i barnehagesektoren. Det skal gjennomføres en undersøkelse per år.
Formålet med denne typen årlige undersøkelser vil altså være å redusere belastningen på barnehagesektoren, ved å begrense omfanget av mange små undersøkelser.
Fullskala undersøkelser skal unngås til fordel for utvalgsundersøkelser der utvalgenes størrelse vil kunne variere.
Dataregistre skal brukes til å gi et best mulig grunnlag for å stratifisere utvalg (dvs å gruppere enheter sammen i ulike kategorier (strata) på grunnlag av opplysninger som allerede finnes om deres verdi før undersøkelsen settes i gang). Dette vil også kunne bidra til en reduksjon i omfanget av undersøkelser til denne sektoren.