Analyse- og markedsseksjonen i Olje- og energidepartementet fungerer som sekretariat for Petroleumsprisrådet. Basert på salgsdataene om råolje, kondensat og våtgass som samles inn, utarbeider PPR-sekretariatet hvert kvartal forslag til normpriser for Petroleumsprisrådet. Normprisene brukes til likning av oljeselskapene på norsk sokkel. Sekretariatet arbeider også med markedsspørsmål knyttet til råolje, kondensat og våtgass, herunder utarbeidelse av pris- og volumprognoser.
Produsentselskapene på norsk sokkel er iht. petroleumsloven pålagt å rapportere salgsdata for råolje, våtgass og kondensat. Dette skjer etterskuddsvis hver måned. Dette rapporteres i dag i flere type formater, skriftlig og elektronisk (word og excel). Excelfilene konverteres ved hjelp av sdv-filer til dagens database.