Leveranse av multifunksjonsmaskiner i henhold til kravspesifikasjon til alle DSBs 26 lokasjoner, samt tilhørende støtteapparat rundt leveransene. Dette inkluderer service/vedlikehold, tonere mm.
Avtalen som inngås er en suppleringsavtale for kjøp eller leie av nye maskiner og erstatning av gamle maskiner ved behov. Dagens maskinpark har en alder på ett til fire år.
Tilbudet skal utformes på norsk og bestå av:
- et datert og signert tilbudsbrev
- evt. forbehold
- tilbyderens navn, adresse, kontaktperson, telefon og e-postadresse
- besvart kravspesifikasjon (utfylt Bilag 1) med vedlagt relevant dokumentasjon.
Det er ikke anledning til å gi tilbud på deler av avtalen, eller til å gi alternative tilbud. Med alternativt tilbud menes et tilbud som avviker fra angitte minstekrav i oppdragsgivers kravspesifikasjon. Tilbyder kan likevel levere flere tilbud som oppfyller minstekravene i oppdragsgivers kravspesifikasjon.