DSB gjennom Klimatilpasningssekretariatet (KTS) ønsker å utvikle en veileder eller eksempelsamling for hvordan klimaendringer kan tas inn i risiko- og sårbarhetsanalyser. Veilederen/eksempelsamlingen skal primært være rettet mot kommunene. I den forbindelse ønsker DSB å gjennomføre et større prosjekt – inndelt i to trinn. Det vil ikke være en automatikk i at samme leverandør gjennomfører begge trinnene – men dette er likevel ønskelig. Det vil være avhengig av kvalitet og resultat av trinn 1. For nærmere beskrivelse av oppdraget, se konkurransegrunnlagets pkt. 7.
Følgende kvalifikasjonskrav gjelder for denne anskaffelsen:
Det kreves at leverandøren har ordnede forhold mht. skatteinnbetaling og momsinnbetaling, jf. FOA § 3-3. Dette skal dokumenteres med:
1. Skatteattest utstedt av kemner/kommunekasserer, som ikke er mer enn 6 måneder gammel.
2. Merverdiavgiftsattest utstedt av skattefogden som ikke er mer enn 6 måneder gammel.
Leverandøren skal ha et fungerende system for helse-, miljø- og sikkerhet (HMS), jf. FOA § 3-4. Dette skal dokumenteres med:
1. Signert egenerklæring vedrørende HMS, se bilag 2
Leverandøren skal ha et lovlig etablert foretak. Dette skal dokumenteres med:
- Firmaattest
Tilbudet skal utformes på norsk og bestå av:
- et datert og signert tilbudsbrev
- som inneholder redegjørelser og beskrivelser i henhold til tildelingskriteriene i konkurransegrunnlagets pkt. 6.
- og leverandørens navn, adresse, kontaktperson, telefon og e-postadresse
Tilbudsbrevet skal ha følgende vedlegg:
1. Vedlegg 1: Erklæring om aksept av vilkår eller angivelse av eventuelle forbehold (se konkurransegrunnlagets Bilag 1)
2. Vedlegg 2: Skatteattester for skatt og merverdiavgift, ikke eldre enn 6 måneder gamle
3. Vedlegg 3: HMS- egenerklæring (se konkurransegrunnlagets Bilag 2)
4. Vedlegg 4: Firmaattest
5. Vedlegg 5 : CV’er for tilbudt/-e ressurs/-er
6. Vedlegg 6 En sladdet versjon av det samlede tilbudet, hvor opplysninger av konkurransemessig betydning er fjernet, jf. offentleglova. § 13 og forvaltningslovens § 13, 1. ledd 2) (taushetsplikt ved innsynsbegjæringer)
Vi ber om at tilbudsdokumentene IKKE sendes i zippede filer ved tilbudsinnleveringen.
Alle tilbud skal leveres elektronisk via Mercell-portalen, innen tilbudsfristen. Klikk på linken for å få tilgang til portalen.
Tilbydere som ikke er bruker hos Mercell, eller har spørsmål knyttet til hvordan verktøyet fungerer for innlevering av tilbud, må ta kontakt med Mercell Support på følgende e-postadresse eller telefon:
support@mercell.com , telefon +47 21 01 88 60
Innlevering av tilbud via elektronisk portal krever elektronisk signatur. Informasjon om dette finnes på Buypass, BankId eller Commfides. Klikk på linkene for nærmere informasjon, eller kontakt Mercell support.
Alle spørsmål i anledning konkurransen skal stilles i kommunikasjonsmodulen til Mercell. Dette for at all kommunikasjon skal loggføres.
Tilbudet kan innleveres når som helst innen tilbudsfrist, men vil ikke bli åpnet før etter utløp av tilbudsfristen. Dersom tilbudet ønskes endret som følge av tilleggsopplysninger fra oppdragsgiver eller av andre årsaker, kan dette gjøres enkelt via portalen helt frem til utløp av tilbudsfrist.
Tilbudsfrist er satt til 17. oktober 2011 kl. 12:00.