Intensjonskunngjøring.
Det er behov for Konsulenttjenester til å budsjettere/kalkulere møbelanskaffelsene som skal gjøres til skolen. Videre er det behov for å få utarbeidet teknisk nøytrale møbelbeskrivelser samt faglig støtte og råd rundt anskaffelsesstrategien og evalueringen. Det er også ønskelig at konsulent følger opp anskaffelsen mot leverandør før og etter bestilling.
Kravspesifikasjon:
- Konsulenten skal ha verktøy for å enkelt kunne vurdere ulike funksjons- og kvalitetsnivåer slik at man ser priskonsekvensene på de ulike møbeltypene som er definert i møbleringsplanen. I sum gir dette et realistisk budsjett for anskaffelsen.
- Konsulenten skal utarbeide teknisk og nøytrale møbelbeskrivelser som beskriver ønsket budsjett- og kvalitetsnivå, og ikke favoriserer eller ekskluderer produsenter eller tilbydere.
- Konsulenten skal støtte kommunens innkjøpsorganisasjon med bransjekunnskap og rådgivning rundt anskaffelsesstrategi for å sikre en bred konkurranse. De skal videre støtte i den fysiske evalueringen av produktene med tanke på kvalitet, funksjon, konstruksjon mm.
- Konsulenten skal på vegne av kommunen plassere bestillinger hos leverandøren (e) som tildeles kontrakten, samt kontrollere ordrebekreftelser.
- Som opsjon skal konsulenten kunne følge opp leveransen fra bestilling og planlegge logistikken sammen med møbelleverandørene frem til ferdig leveranse. I dette ligger også å følge opp eventuelle reklamasjoner og etterbestillinger.
Tjenestene og kompetansen kommunen er ute etter her er et tillegg til interiørarkitekter og innkjøpere.
Foretaket
Confidon er unike i det at de har en nøytral spesialistkompetanse på både kontraktsmøbler og kontraktsmøbelbransjen. Dette gir kommunen en trygghet i at konkurranse inneholder nøytrale tekniske spesifikasjoner som plasserer møblene i rett kvalitetsmessig og økonomisk kategori.
Confidons metodikk gir kommunen en større sikkerhet på at anskaffelsen holder seg innenfor tildelt budsjett.