Kjøp av skoleadministrasjonssystem

Kort beskrivelse

Kolumbus organiserer skoleskyss for ca 16 000 skoleelever. Dette gjelder både elever med vanlig busstransport, og de som må ha spesialtransport (som oftest med taxi). Kolumbus organiserer skyssen for alle elever i grunnskolen (1 til 10 trinn) der kommunene bestiller og betaler, og elever i videregående skole der Kolumbus selv er bestiller og betaler.

Kolumbus har behov for en sentral database for alle brukere (skysselever og andre). Vi mener at en database med et webbasert brukergrensesnitt vil være den beste løsningen for en slik database, som krever daglig vedlikehold i form av endringer  i skyssopplegg for elever.

Databasen skal være et verktøy for saksbehandling med god oversikt over og vedlikehold av informasjon om den enkelte bruker/elev og deres transportopplegg til enhver tid. Det stilles ikke krav til planleggingsfunksjoner, men det kreves at databasen skal ha funksjoner som støtter planleggingsjobben. Systemet skal også produsere rapporter som gir grunnlag for fakturering. Med transportopplegg forstås planlagte reiser for et gitt tidsrom. For elever er det i praksis hele året. Systemet skal ha grensesnitt mot 2 andre system som Kolumbus har for henholdsvis turplanlegging av spesialtransport og utstedelse av elektroniske skysskort til ordinær busstransport. 
Kolumbus ønsker et nytt system så snart som mulig og vil fortrinnsvis anskaffe et system som er i bruk og som man har erfaring med,jfr. kvalifikasjonskrav. 

Se kravspesifikasjonen for detaljer.