Tilbudsfase - IK-EØS 021-2024 Politisk møteportal

Kort beskrivelse

Bergen kommune skal anskaffe ny digital løsning for forberedelse, gjennomføring og oppfølging av politiske møter.

Avtalen omfatter etablering av tjenesten inkludert opplæring, etablering av integrasjoner og drift/forvaltning inkludert brukerstøtte. Det planlegges for inngåelse av avtale om løpende tjenestekjøp over internett, "as-a-service" leveranse. Avtalen inneholder også en opsjon om streamingtjeneste og mulighet for noe utvikling etter leveringsdag.

Ny politisk møteportal skal erstatte den IKT-løsningen som kommunen benytter i dag.

Det skal anskaffes en politisk møteportal som innebærer en mest mulig sømløs prosess fra saker kommer fra byrådet m.fl. til endelige vedtak er fattet i de folkevalgte organene. Målet er å få flest mulig av funksjonene de folkevalgte bruker i vervet sitt samlet på ett sted.

Oppdragsgiver for anskaffelsen er Bergen kommune, ved byrådsavdeling for finans. Konkurransen administreres av Innkjøp konsern. Når løsningen etableres Bystyrets kontor være avtale- og systemeier.

Ny politisk møteportal skal være en konsernløsning i Bergen kommune og kunne benyttes av den/de enheter som til enhver tid har arbeidsprosesser knyttet til tjenesten.