Sak-/arkivsystem tilbudsfase

Kort beskrivelse

Anskaffelsens formål er å inngå kontrakt om kjøp av saksbehandlingsløsning med innebygget arkivering. Et nytt sak-/arkivsystem må kunne effektivisere arbeidsprosesser, øke dokumentfangst og forbedre informasjonssikkerheten.

Løsningen skal være brukervennlig og oppleves intuitivt. Løsningen skal bidra til å gjøre digitaliseringsarbeidet og arkiveringsarbeidet enklere og mer forståelig, både for de som jobber med det daglig, men også for medarbeidere som bare en gang iblant håndterer dokumenter som bør arkiveres og journalføres.

Løsningen skal leveres og driftes av tjenestetilbyder som en Software as a Service (SaaS), og må være tilgjengelig på mobile flater som PC og nettbrett, uavhengig av brukerens arbeidssted og uten krav til egen maskinvare for å benytte løsningen. Leverandøren skal være ansvarlig for oppgradering av systemet, samt integrasjoner. Leverandøren må ta ansvar for drift og vedlikehold og sikkerhet av system og underliggende infrastruktur.

Dette er tilbudsfasen.