SKAT 19 55 21 01 Østbanegade 123 København 2100 Casper Ussing Casper.Ussing@skat.dk www.skat.dk Vedligeholdelse af yderligere licenser under kontrakt om anskaffelse af procesdokumentationsprogrammel (BPM) og hertil relaterede ydelser Bekendtgørelsen med henblik på forudgående gennemsigtighed vedrører tilkøb af vedligeholdelse til programmel under ”kontrakt om anskaffelse af procesdokumentationsprogrammel (BPM) og hertil relaterede ydelser”. 452561.00 SKAT har behov for vedligeholdelse (maintenance) af følgende programmel: - Qualiware Web Editor, - Qualiware Enterprise Architecture. SKAT har anskaffet 29 licenser, som giver SKAT en tidsubegrænset brugsret til programmellet. SKAT har til hensigt at anskaffe den nødvendige vedligeholdelse ved at gennemføre en ændring af ”kontrakt om anskaffelse af procesdokumentationsprogrammel (BPM) og hertil relaterede ydelser” (herefter ”Kontrakten”), således at programmellet omfattet af de 29 licenser fremadrettet vedligeholdes i medfør af Kontrakten. Kontrakten omfatter anskaffelse af licenser, samt vedligeholdelse af den type programmel, som er omfattet af de 29 licenser, jf. ovenfor, og der er således tale om et tilkøb af ”mere af det samme”. Vedligeholdelsesforpligtelsen indtræder ved ændringens gennemførelse. Da der er betalt for vedligeholdelse frem til 9.5.2019 hos leverandøren, betales vederlag for vedligeholdelse af programmel omfattet af de 29 licenser første gang 10.5.2019. Vederlaget for vedligeholdelsen af det omfattede programmel over den resterende kontraktperiode er vurderet til 154 612 DKK. Anskaffelsesværdien af de 29 licenser er vurderet til 297 949 DKK. Værdien af ændringen udgør således maksimalt 452 561 DKK. Eftersom licenserne er anskaffet på en tidligere kontrakt, anskaffes licenser dog ikke igen som en del af ændringen af Kontrakten. Det er SKATs vurdering, at vedligeholdelse af programmellet kan tilkøbes uden offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse, da værdien af ændringen er under tærskelværdien for tjenesteydelser, og samtidig er under 10% af værdien af den oprindelige kontrakt. Ændringen er således under bagatelgrænsen jf. udbudslovens § 180. Endelig er programmellet omfattet af de 29 licenser, som fremover skal vedligeholdes under kontrakten, samme kategori (art), som det programmel, der allerede vedligeholdes i medfør af kontrakten, hvorfor SKAT vurderer, at kontraktens overordnede karakter ikke forandres. Indgåelse (underskrift) af aftale om ændringen sker først efter udløbet af fristen for indsigelser efter denne bekendtgørelse. SKAT har behov for vedligeholdelse (maintenance) af følgende programmel: - Qualiware Web Editor, - Qualiware Enterprise Architecture. SKAT har anskaffet 29 licenser, som giver SKAT en tidsubegrænset brugsret til programmellet. SKAT har til hensigt at anskaffe den nødvendige vedligeholdelse ved at gennemføre en ændring af ”kontrakt om anskaffelse af procesdokumentationsprogrammel (BPM) og hertil relaterede ydelser” (herefter ”Kontrakten”), således at programmellet omfattet af de 29 licenser fremadrettet vedligeholdes i medfør af Kontrakten. Kontrakten omfatter anskaffelse af licenser, samt vedligeholdelse af den type programmel, som er omfattet af de 29 licenser, jf. ovenfor, og der er således tale om et tilkøb af ”mere af det samme”. Vedligeholdelsesforpligtelsen indtræder ved ændringens gennemførelse. Da der er betalt for vedligeholdelse frem til 9.5.2019 hos leverandøren, betales vederlag for vedligeholdelse af programmel omfattet af de 29 licenser første gang 10.5.2019. Vederlaget for vedligeholdelsen af det omfattede programmel over den resterende kontraktperiode er vurderet til 154 612 DKK. Anskaffelsesværdien af de 29 licenser er vurderet til 297 949 DKK. Værdien af ændringen udgør således maksimalt 452 561 DKK. Eftersom licenserne er anskaffet på en tidligere kontrakt, anskaffes licenser dog ikke igen som en del af ændringen af Kontrakten. Det er SKATs vurdering, at vedligeholdelse af programmellet kan tilkøbes uden offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse, da værdien af ændringen er under tærskelværdien for tjenesteydelser, og samtidig er under 10% af værdien af den oprindelige kontrakt. Ændringen er således under bagatelgrænsen jf. udbudslovens § 180. Endelig er programmellet omfattet af de 29 licenser, som fremover skal vedligeholdes under kontrakten, samme kategori (art), som det programmel, der allerede vedligeholdes i medfør af kontrakten, hvorfor SKAT vurderer, at kontraktens overordnede karakter ikke forandres. 2016/S 250-460622 2018-06-28 Qualiware Aps 30731557 Ryttermarken 15 Farum 3520 +45 45470700 info@qualiware.com 452561.00 Klagenævnet for Udbud Nævnenes Hus, Toldboden 2 Viborg 8800 +45 72405708 klfu@naevneneshus.dk www.erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud I tilfælde hvor ordregiveren forud for kontraktindgåelse har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, hvoraf det fremgår, at ordregiveren agter at indgå kontrakt med en bestemt virksomhed, og denne bekendtgørelse indeholder en begrundelse for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, og når kontrakten ikke er indgået inden udløbet af 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, skal klage i forbindelse med ordregiverens beslutning om, at ordregiveren har til hensigt at indgå kontrakt med en bestemt virksomhed, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK. Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen (The Danish Competition and Consumer Authority) Carl Jacobsens Vej 35 Valby 2500 +45 41715000 kfst@kfst.dk www.kfst.dk 2018-06-28
See tender at TED: http://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:286296-2018:TEXT:DA:HTML