Tilbudsforespørsel AV-Utstyr Kommunestyresal med opsjon for Beredskapsrom

Kort beskrivning

Oppdragsgiver innbyr til konkurranse på oppgradering / anskaffelse av audiovisuelt utstyr (AV utstyr) til kommunestyresalen i Nord-Fron kommunehus med opsjon for beredskapsrom på administrasjonssjefens kontor. Det forutsettes gjenbruk av utstyr og infrastruktur som tilbyder anser som hensiktsmessig for en god totalløsning.

Kommunestyresal
Oppdragsgiver ser for seg en matriseløsning der alle kilder skal kunne presenteres på flere bildeflater. Av kjente flater i dag er projektor i kommunestyresal, KommuneTV og minimum en monitor. Det skal være enkel og intuitiv styring av hele anlegget med fokus på brukervennlighet. Det forutsettes at brukerne ikke er kjent med anlegget før de tar det i bruk. Dagens løsning har et motorisert lerret med takhengt projektor for presentasjon av bilde. For lyd brukes det en forsterker plassert i et 42U rack i naborom og som er koblet til 4 høyttalere (2 foran og 2 bak). Det er tilkoblet 4 svanehalsmikrofoner (kablet). I dataracket er det også plassert en PC for presentasjon av video for KommuneTV. Denne er tilrettelagt for mottak av bilde fra en ekstern HDMI kilde.

Opsjon Beredskapssrom
Oppdragsgiver ønsker her et oppsett med to vegghengte skjermer og høyttalere for presentasjon av lyd. Det skal være enkel og intuitiv styring av hele anlegget med fokus på brukervennlighet. Det forutsettes at brukerne ikke er kjent med anlegget før de tar det i bruk. Dagens løsning består av 2 stk vegghengte skjermer for presentasjon av bilde. Det er tilkoblet RiksTV dekoder, stasjonær PC og mulighet for oppkobling av VGA fra møtebord.

Målet med anskaffelsen er å skifte ut dagens AV utstyr slik at vi får:
- Brukervennlig utstyr; enkelt i bruk og lite behov for opplæring
- God kvalitet på lyd- og bilde løsningene
- God lesbarhet på visningsskjerm for alle kommunestyrets medlemmer samt fra ordførerbordet/dirigentbordet
- Et helhetlig styresystem som skal styre lyd, lerreter, projektorer, og lys
- I størst mulig grad; permanente koblinger og innstillinger slik at man begrenser muligheten for brukerfeil
- Kabling må legges slik at høy driftsstabilitet oppnås, og innenfor de rammene utformingen av rommet gir i dag, siden rommet ikke skal bygges om.
- Lysforhold i salene må tas med i vurderingen slik at tilhørerne får en god visuell opplevelse