Sykehuset Østfold ved seksjon innkjøp og kontrakt inviterer med dette til konkurranse for inngåelse av rammeavtale vedrørende kjøp av ventilasjonstekniske tjenester med tilhørende produkter.
Rammeavtalen skal dekke det til enhver tid gjeldende behov for kjøp av forebyggende vedlikehold og service av ventilasjonstekniske anlegg, mindre ombyggingsarbeider knyttet til ventilasjonstekniske anlegg samt test og kontroll av renrom hos Sykehuset Østfold i avtaleperioden.
Avtalen kan omfatte bistand ved større ombygginger eller nybygg.
Oppdragsgiver forbeholder imidlertid retten til å konkurranseutsette større ombygginger og entrepriser dersom dette anses som mest økonomisk fordelaktig for oppdragsgiver.
Oppdragsgiver vil som hovedregel selv utføre vedlikehold på ventilasjonsanleggene, men vil også ha behov for å kjøpe denne tjenesten (eller deler av den) i enkelte tilfeller.
Eksempel på forebyggende vedlikehold kan være:
•Rengjøring av luftinntak og internt i aggregatet ved behov.
•Funksjonskontroll av inntaks- og avkastspjeld.
•Kontroll av vifter og motorer, oppheng, lager, måle spenning.
•Kontroll av filter og innfesting, måle trykkfall, kontroll av filtervakter.
•Måle trykkfall, temperatur og virkningsgrad, kontroll av shunt, ekspansjonskar og pumpe for batteri gjenvinner.
•Kontroll av varme og kjølebatterier, kontroll av frostvakter og alarmgrenser
•Funksjonskontroll og mekanisk vedlikehold inkludert temperatur- og luftmengdekontroll.
Eksempel på test og kontroll av renrom kan være:
Lekkasjetesting av HEPA filter, måling av lufthastighet og mengde, partikkeltelling, romtrykksregulering, funksjonskontroll av automatikk og spjell og spjellmotorer.
Eksempler på mindre ombyggingsarbeider kan være:
Installere nye ventilasjonsaggregater med tilhørende utstyr og kanalnett, samt utskiftninger av eksisterende aggregater ved behov eller pga. bygningsmessige omgjøringer.
Installasjon og utskiftning av alle typer kanalnett og tilhørende utstyr.
Hjelpearbeider i forbindelse med installasjonene skal kunne utføres av leverandør etter avtale med oppdragsgiver, for eksempel hulltaking, forskriftsmessig tetting, himlingsarbeider, renhold etc.
Avtaler som grenser opp mot denne avtalen er bl.a.:
Elektroarbeider
Automatisering og SD anlegg
Innkjøp av luftfiltre
Rørlegger tjenester
Bygningsmessige arbeider
Kjøletjenester
Rammeavtalen gjelder for bygninger som til enhver tid eies og/eller forvaltes av Sykehuset Østfold. Se vedlegg 12 eiendomsoversikt per. 30.9.2015.
For oppdraget skal det inngås rammeavtale med en leverandør.
Rammeavtalenes varighet vil være på 2 år. Oppdragsgiver skal ha opsjon på forlengelse av rammeavtalen i ytterligere 1+1, til sammen maksimalt 4 år.
Antatt volum på avtalen: estimert verdi fra 1 200 000 til 1 800 000 på fire år.
For ytterligere informasjon om anskaffelsens verdi og innhold, vises det til kravspesifikasjonen, vedlegg 2, og prisskjema, vedlegg 3.