øring af udbudsmaterialet vedr. Udbudsbekendtgørelse 2015/S 076-133418, som er blevet annulleret d. 29.5.2015. Nyt udbud forventes offentliggjort ultimo maj 2015.
Helsingør Kommune ønsker at udbyde kaffe og te og kaffemaskiner-/automater.
Baggrund for høring: I forbindelse med udbud af kaffe og te og kaffemaskiner-/automater gennemføres en høring af udbudsmaterialet.
Høringsproces: Helsingør Kommune indbyder på vegne af i alt 12 kommuner i Indkøbsfællesskab Nordsjælland og Spar 5 potentielle tilbudsgivere til en høring af det foreløbige udbudsmateriale. Høringsmaterialet kan downloades på Mercell.
Potentielle tilbudsgivere bedes senest d. 13. maj kl. 13:00 indsende spørgsmål og kommentarer til høringsmaterialet, som består af:
— Skema 1: Virksomhedspræsentation
— Skema 2: Tro- og loveerklæring
— Skema 3: Nøgletalsformular
— Skema 4: Referenceliste
— Udbudsbetingelser
— Udkast til Rammeaftale
— Bilag 1a-c: Kravspecifikation for delaftale 1-3
— Bilag 2a-c: Leverandørens besvarelse af kravspecifikation for hhv. delaftale 1, 2 og 3 (skal kun udfyldes af tilbudsgiver, hvis der afgives tilbud på hhv. delaftale 1,2 og 3)
— Bilag 3a-c: Tilbudsliste for hhv. delaftale 1, 2 og 3 (skal kun udfyldes af tilbudsgiver, hvis der afgives tilbud på hhv. delaftale 1, 2 og 3)
— Bilag 4: Generelt om E-handel/Bilag 4.1: E-handel med Fredensborg
— Bilag 5: Tillæg til rammeaftalen gældende for Frederiksberg og Lyngby-Taarbæk Kommune
— Bilag 6: Udkast til service- og vedligeholdelsesaftale
Helsingør Kommune opfordrer alle potentielle tilbudsgivere til at indsende kommentarer til det fulde materiale og vil bede om særlig fokus på nedenstående:
— Bilag 1a-c: Kravspecifikation for delaftale 1-3
— Bilag 3a-c: Tilbudsliste for hhv. delaftale 1, 2 og 3
— Udbudsbetingelser
— Eventuelle uklarheder i materialet
Materialet kan tilgås vi dette link: http://permalink.mercell.com/50799864.aspx
Kommentarer/spørgsmål skal i høringsperioden stilles via Mercell under fanen "Kommunikation". Helsingør Kommune vil løbende besvare spørgsmål. Kommentar, spørgsmål og svar bliver offentliggjort via Mercell og kan ses under fanen ”Kommunikation”/ "Ekstra info", som vil være tilgængelig for alle som har vist interesse for høringen. Alle kommentarer, spørgsmål og svar anonymiseres.
I det omfang høringen giver anledning til ændringer i materialet, vil Helsingør Kommune efter høringen foretage disse ændringer.