Tjenesteydelsen, der udbydes, vedrører ejendomsadministration af Gentofte kommunes p.t. ca. 1 380 beboelseslejemål, ca. 90 erhvervslejemål og 9 servicearealer.
Beboelseslejemålene omfatter:
1)
Ca. 905 beboelseslejemål fordelt på 37 afdelinger, som udlejes efter lejeloven. Anvendelsen af disse
beboelseslejemål er pt. som følger:
— ca. 257 boliger anvendes fleksibelt til både familieboliger og ungdomsboliger, og udlejes efter lejeloven.
— ca. 581 anvendes til familieboliger.
— ca. 67 anvendes til ældreboliger.
2)
10 almene ældreboligafdelinger med tilsammen 474 ældreboliger– visitation Socialforvaltningen (Pleje og Sundhed).
Familieboligerne benyttes fortrinsvist til løsning af kommunens huslyforpligtelser, jf. servicelovens § 80, og boligforpligtelser, jf. integrationslovens § 12. Det er Socialforvaltningen (Social & Handicap), der visiterer borgere til disse boliger.
I nogle tilfælde benyttes enkelte boliger for en periode som midlertidigt opholdssted for flygtninge, jf. Integrationslovens § 12, stk. 5.
Ungdomsboligerne tildeles lejere på baggrund af placeringer på ventelister, som administreres af administrator.
Ældreboligerne tildeles borgere med funktionsnedsættelse. Det er Socialforvaltningen (pleje og sundhed), der visiterer til ældreboligerne.
Erhvervslejemålene omfatter, ud over butiks-, og restaurationslejemål, bl.a. garager, stejlepladser, dækningsgrave, antennekontrakter og arealer.
Ejendomsporteføljen kan forventes udvidet etapevis med 120 almene ældreboliger i perioden 2016-2019.
Til ejendomsadministrationsopgaven hører udfærdigelse af lejekontrakter, udfærdigelse af ejendomsbudgetter og varmeregnskaber, behandling af beboerklager, kommunikation med beboerrepræsentationer, istandsættelsesarbejder i forbindelse med fraflytninger, inddrivelse af restancer, almindelig drift af ejendommene, viceværtfunktioner samt kommunikation vedr. visitation af lejere m.v.
Der skal efter nærmere fastlagte retningslinjer aflægges regnskab over udgifter og indtægter i overensstemmelse med den kommunale kontoplan.
På de almene ældreboligafdelinger skal der endvidere udarbejdes årlige 10-årsvedligeholdelsesplaner.