Allerød, Ballerup og Furesø Kommuner inviterer hermed til fælles teknisk dialog om fremtidens fødevareindkøb.
Vi har i samarbejde med Partner Kurt Bardeleben fra LETT Advokater, udarbejdet et forenklet koncept for udbud og indkøb af fødevarer til kommunernes køkkener.Det nye koncept indebærer både en forenkling i det daglige indkøb og prissætning samt i forhold til den udbudsproces, som skal danne grundlag for konkurrencen om at blive leverandør til kommunerne.
Det ligger os kommuner på sinde, at kontraktgrundlag og udbudsmateriale kan danne grundlag for et konstruktivt kunde/leverandørforhold, hvor der ikke bruges unødvendigt mange ressourcer på administration og tilbudsgivning. Samtidig er det en grundlæggende præmis, at udbudsdirektivets krav om ligebehandling og gennemsigtighed overholdes til punkt og prikke.
Formålet med en teknisk dialog er, at udbudsmateriale og kontrakt tilpasses markedet så godt som muligt. På mødet ønsker vi at drøfte følgende punkter:
· Præsentation af forenklet udbudsmodel
· Vores bemærkninger til udbudsbetingelser
· Vores bemærkninger til kravspecifikationen, herunder tid for bestilling, ordrestørrelse, e-handel mv.
· Dialog om regulering af markedspriser
· Vores krav til økologisk sortiment
· Spørgsmål til materialet fra leverandørerne
Dato for afholdelse af den tekniske dialog er d. 23. januar 2015 kl. 9-10.30 på Værløse Rådhus. Tilmelding sker via Mercell under fanen kommunikation.
Udbudsmateriale inkl. kravspecifikation kan tilgås via Mercell under fanen Dokumenter
Vi håber ovenstående har vakt Jeres interesse, og ser frem til en konstruktiv dialog.
Med venlig hilsen
På vegne
Allerød Kommune Ballerup Kommune Furesø Kommune