Inbjudan lämna anbud:
Øresundsbro Konsortiet (Köparen) inbjuder härmed till anbudsgivning/tilbudsgivning på Gasdetekteringssystem i sumpar.
Kortfattad beskrivning av omfattningen:
Denna upphandling avser att finna en leverantör som avvecklar befintlig system, designar, monterar och driftsätter ett nytt gasdetekteringssystem med nya EX-klassade detektorer i övervakat utrymme med elektrisk överföring av signaler till en i denna leveransen tillhörande gasdetekteringscentral som kopplas till Öresundsbrons brandlarmscentraler, släckcentraler samt driftövervakningssystem.
Vad som efterfrågas:
Denna upphandling avser att i projektform ersätta nuvarande gasdetekteringssystem. Förfrågan avser design, installation och driftsättning av nya EX-klassade detektorer och kringutrustning i övervakat utrymme med elektrisk överföring av signaler till en detekteringscentral. Nytt system ger driftsäkrare funktion och lägre UH-kostnader. Vi efterfrågar ett ramavtal med en leverantör som i form av ett inledande avrop kan leverera en lösning som detekterar relevanta gaser i sumparna som innebär risk för brand eller explosion (byte 1 : 1 se vidare del 4) inom ramarna vi efterfrågar i både ekonomi, teknik och tid men som i sitt anbud även värderar och möter upp vårt förfrågningsunderlag med bland annat:
— att föreslå en innovativ design med beprövad robust teknik som är utbyggbar och anpassningsbar om hotbilden i framtiden förändras av vad som åker i tunneln och/eller förändringar i miljön och kanske framtida klimatförändringar,
— lösningar som minskar leverantörsberoendet vid underhåll och service och på så vis även minskar våra underhållskostnader samt livstidskostnader. Inom ramen för ramavtalet, efter det inledande avropet, avser vi avropa tekniskt stöd, till exempel när nya hotbilder uppkommer, tillförande av flera detektorer samt bakre resurs för underhållsorganisationen. För att erhålla ett system med optimerad kostnadsbild kommer utvärdering att göras av totalkostnad för de första 10 åren.
Verksamheten:
För att upprätthålla hög säkerhet och tillgänglighet för kunder på Øresundsbro förbindelsen driver köparen i egen regi ett trafikcenter varifrån styrning och övervakning av förbindelsens trafik och förbindelsens tekniska system genomförs samt koordinering av räddningsinsatser vid olyckor.
Elektroniskt upphandlingsverktyg:
Upphandlingen kommer att handläggas i ett elektroniskt upphandlingsverktyg benämnt OPIC Tendsign (www.tendsign.com). OPIC Tendsign är ett system för att underlätta upphandlingar för såväl Säljare som för Köpare. I systemet finns de verktyg som behövs för att genomföra hela processen för intresseanmälan samt anbudsprocessen. OPIC Tendsign är ett svenskt system som är tillgängligt även på danska, norska och engelska. Köparens Inköpskoordinator Martin Reinholtz (Tfn: +45 33416414/+46 406766414, Mobil: +46 705900964, E-post: mre@oresundsbron.com) och systemägarens support (+46 134747570 även dansktalande), står gärna till rådighet för stöd som avser hur man arbetar i OPIC Tendsign. Om Säljaren inte använt OPIC Tendsign tidigare, gå in på www.tendsign.com och klicka på Lämna anbud. Välj Registrera nytt konto här (gratis) och fyll i efterfrågade uppgifter för att få ett användarkonto och lösenord med vändande e-post. Genom detta kan anbud lämnas elektroniskt. Vidare instruktioner finns i anslutning till registrering.
Upphandlingsregler:
Aktuell upphandling är en upphandling i Danmark underkastad danska upphandlingsregler bkg. nr. 712 af 15. juni 2011 Bekendtgørelse om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbsaftaler, offentlige tjenesteydelsesaftaler og offentlige bygge- og anlægsaftaler.
Öppen upphandling/offentligt udbud:
Öppen upphandling/offentligt udbud är ett upphandlings/udbudsprocedure där alla Säljare får lämna anbud/tilbud. Upphandlingsformen medger inte förhandling, varför det är av stor vikt att alla krav och villkor enligt detta förfrågningsunderlag följs och att bästa villkor lämnas i anbudet. Anbudstidens utgång/tilbudsfrist och lämnande Anbud lämnas elektroniskt via Opic www.tendsign.com. Anbud inkomna efter anbudstidens utgång eller på annat sätt än genom OPIC tendsign kommer inte att prövas av Köparen.
Sista anbudsdag är 1.10.2014.
Anbuds giltighetstid/vedståelse:
En förlängning av giltighetstiden kan komma att ske efter överenskommelse mellan Parterna. Anbudet är giltigt till och med 30.4.2015.
Anbudsomfattning:
Anbud kan endast lämnas på hela det efterfrågade sortimentet.
Antal Säljare:
Antal Säljare avtalet kan delas mellan är en (1).
Alternativa anbud:
Med alternativa anbud avses anbud som innebär en helt annan lösning/annat koncept än det som specificerats i förfrågningsunderlaget. Köparen accepterar alternativa anbud/tilbud förutsatt att kraven och köparens funktionsbehov har uppfyllts.
Språk:
Svar lämnas på följande språk Svenska, Danska eller Norska alternativt i kombination och eller Engelska.
Tekniska datablad eller motsvarande accepteras även på Engelska.
Utvärdering/tildelingskriterium av anbud:
Vid utvärdering av anbud kommer det anbud att antas som är ekonomiskt mest fördelaktigt.
Vid bedömningen av vilket anbud som är det ekonomiskt mest fördelaktiga tas hänsyn till olika kriterier som är kopplade till föremålet för avtalet. Se Viktningsrapport. (Med ekonomiskt mest fördelaktiga avses således inte lägsta pris vars värdering endast omfattar priset).
Finansiell och ekonomisk ställning:
Säljaren förutsätts ha den finansiella styrka, tekniska förmåga och erfarenhet som erfordras för åtagandet.
Köparen använder sig av kreditinformationsleverantörer (UC i Sverige och KOB/Experian i Danmark) för fastställande av att Säljaren har en god och stabil ekonomi eller genom information som på annat sätt styrker företagets ekonomiska och finansiella ställning.
Säljaren förutsätts ha minst ranking:
Svenska företag:
— Riskklass 3, utan ansökan om betalningsföreläggande, betalningsanmärkning eller skuld hos kronofogden.
Danska företag:
— Rating 50-100, inga betalningsanmärkningar.
Vid lägre riskklass/rating än kravnivå kommer Köparen att göra en individuell bedömning av företagets kreditvärdighet utifrån uppställda krav och inlämnade uppgifter.
Detta kan till exempel gälla för nystartade företag som saknar historiska data men som kan göra det trovärdigt för Köparen att denne har sådan ställning att fullgörandet av uppdraget kan anses säkerställt.
Säljaren kan komma att diskvalificeras om Säljaren inte kan anses ha en god finansiell och ekonomisk ställning.
Samma kvalificeringskrav tillämpas för andra Säljare än svenska och danska. Om upplysning inte kan hämtas via Köparens kreditinformationsleverantörer kommer Köparen att begära likvärdiga intyg från Säljaren.
Avtalets start:
Avtalet avses träda i kraft 1.1.2015.
Avtalets slut:
Avtalet gäller för alla leveranser som avropats innan avtalets slut.
Avtalet gäller till och med 31.12.2016.
Avsnitt V: Kontraktstilldelning
Kontrakt nr: 1
Benämning: ppm Industrial AB
V.1) Datum för beslut om tilldelning av kontrakt:
20.10.2014
V.2) Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 2
V.3) Namn och adress för den ekonomiska aktör som beslutet om tilldelning av kontrakt gäller
Internetadress: ppm Industrial AB, Importgatan 7, 422 46 Hisings Backa, www.ppmindustrial.se