Direktoratet for Kriminalforsorgen udbyder hermed på vegne af alle institutioner i Kriminalforsorgen rammeaftaler om levering af køretøjer: biler, minibusser, varevogne mv.
Kriminalforsorgen har fået udarbejdet en bil- og kørselsanalyse omhandlende Kriminalforsorgens samlede flåde af tjenestebiler. Analysen er bl.a. resulteret i en vurdering af, hvornår Kriminalforsorgen bør udskifte tjenestebilerne samt hvilke tjenestebiler, der bør anskaffes yderligere. Analysen indeholder også en generel anbefaling om, at udbetalingen af kørselsgodtgørelse bør reduceres ved anskaffelse af flere mindre tjenestebiler.
Med udgangspunkt i bil- og kørselsanalysen er der udarbejdet en Instruks for anskaffelse, drift og brug af tjenestekøretøjer i Kriminalforsorgen. Instruksen angiver retningslinjer for indkøb af tjenestebiler, administration og drift af bilflåden samt for tjenestekørsel.
Kriminalforsorgen står over for en omfattende reorganisering, med etablering af 4 områdekontorer geografisk fordelt i Danmark. Disse områdekontorer vil få brug for tjenestekøretøjer i fremtiden. Endvidere vil anbefalingen om flere tjenestebiler frem for udbetaling af kørselsgodtgørelse betyde, at der vil være behov for, at øge antallet af tjenestekøretøjer generelt i Kriminalforsorgen.
Alle enheder i Kriminalforsorgen, skal efter dette udbud indkøbe alle køretøjer på den centrale aftale. Det er endnu usikkert hvor hurtigt udskiftningen af bilflåden til det anbefalede niveau vil ske.
Der er ud for hver køretøjstype i aftalebilag 1 Tilbudslister estimeret det antal, som ifølge planen bør udskiftes i 2015 og 2016 som et samlet antal. Der er tillagt det estimerede antal, af yderligere køretøjer, der bør anskaffes for at nedbringe udbetalingen af kørselsgodtgørelse. Der er samlet tale om estimeret 300 køretøjer på alle 3 delaftaler.
Der er dog ikke nogen garanti for, at institutionerne vil følge anbefalingerne fuldt ud. Der er derfor ingen garanti for, at Kriminalforsorgen vil indkøbe det estimerede antal. De anførte mængder er skønnede, og skal betragtes som vejledende. Kriminalforsorgen forpligter sig således ikke ud over sit faktuelle behov.
Udbuddet er delt op i 3 delaftaler. Direktoratet for Kriminalforsorgen indgår aftale med den eller de tilbudsgivere, der har afgivet den samlet set laveste pris pr. delaftale. Der kan således bydes på en eller flere delaftaler. Der skal bydes ind på alle varianter under den enkelte delaftale.
Specifikationer og modeller ses i Bilag 2. A-C Kravspecifikationer, der er udelukkende tale om minimumskrav. De tre delaftalers varianter fremgår af hvert sit ark i Aftalebilag 1 Tilbudslister navngivet Delaftale 1, Delaftale 2 og Delaftale 3. Samt Kravspecifikationer i Aftalebilag 2. A-C.
Alle varianter skal være af samme mærke, eller koncernforbundne mærker, således at service i henhold til service bog for køretøjet for alle varianter kan foregå på samme autoriserede værksted. Det skal være muligt at få serviceret køretøjer i hele Danmark. Tilbudsgiver skal derfor have landsdækkende serviceværksteder.