Udbuddet vedrører levering af møbler til
Esbjerg Kommune (herefter benævnt ordregiver), som ikke udgør basismøbler til
anvendelse for en standard administrativ kontorarbejdsplads[1].
Udbuddet omfatter køb af:
- Mødebord til mere end 4 personer
- Kantinebord
- Mødestole til mere end 4 personer
- Cafebord/mødebar
- Cafestol/barstol
- Loungesofa
- Loungestol
- sofabord
For
hver af de ovenstående kategorier skal der tilbydes produkter i op til to
forskellige kvalitetssegmenter
· Kvalitet standard: Ved kvalitet standard menes
produkter af almindelig kendt standard til anvendelse af mange personer dagligt
med et fornuftigt forhold mellem kvalitet og pris.
· Kvalitet premium: Ved kvalitet premium menes
produkter på et højere kvalitetsmæssigt og designmæssigt niveau end kvalitet
standard, herunder produkter i ekstraordinært design og kvalitet.
Undtaget
fra udbuddet er ovenstående kategorier i kvalitet basic. Ved kvalitet basic
menes produkter på et lavere kvalitetsmæssigt og designmæssigt niveau end
møbler i kvalitet standard. Kategorierne i kvalitet basic udbydes i et andet
udbud, hvor også madrasser, senge og sovesofaer er omfattet. Hvile/plejemøbler
og lamper udbydes ligeledes i andre udbud og er derfor ikke med i dette udbud. Ligeledes
undtaget fra udbuddet er garderobeskabe, skabe og lagerreoler i jern samt møbler
til en standard administrativ kontorarbejdsplads, institutionsmøbler og
skolemøbler.
Opgaven indgås som en rammeaftale med én
virksomhed. Valg af leverandør er ikke afsluttet, før rammekontrakt er
underskrevet af begge parter.
Aftalen vil være obligatorisk og dermed
bindende for alle afdelinger og institutioner hos udbyder. Følgende selvejende
institutioner med driftsoverenskomst er ligeledes forpligtet af nærværende aftale:
Center for Socialt Udsatte Skjoldbo, ETAC Rehabiliteringscenter samt Esbjerg
Krise- og Aktivitetscenter. Andre selvejende institutioner har ikke ret til at
anvende nærværende aftale.
Der er ca. 370 institutioner, afdelinger
mv. i Esbjerg Kommune. Da der leveres til det enkelte forbrugssted, må der
således påregnes op til ca. 370 mulige leveringsadresser. En fortegnelse over
kommunens institutioner, afdelinger mv. udleveres i forbindelse med
kontraktindgåelse, kan også ses på kommunens hjemmeside www.esbjergkommune.dk.
Køb af varer på den indgåede rammeaftale
foretages som udgangspunkt af den enkelte institution/afdeling. Esbjerg Kommune
forbeholder sig retten til at foretage suppleringskøb af eksisterende møbler i
det omfang udbudsdirektivet tillader det.
Fanø Kommune har ret til at benytte Esbjerg
Kommunes indkøbsaftaler, men er ikke forpligtede hertil. Der kan læses mere om
Fanø Kommune på www.fanoe.dk
Det
samlede forbrug af produkter omfattet af udbuddet forventes på årsbasis at
udgøre cirka 2,3 mio. danske kr. ekskl. moms. Der er alene tale om et estimat,
som ikke er bindende for ordregiver.
[1]
En standard
administrativ kontoarbejdsplads dækker over følgende: hæve/sænkeborde, kontorstole,
reoler til opbevaring ved og omkring en standard administrativ
kontorarbejdsplads, mødebord og mødestole for 2-4 personer samt støjdæmpende
skærmvægge ved og omkring en standard administrativ kontorarbejdsplads.