Hedmark fylkeskommune har til hensikt å kunngjøre en konkurranse om kjøp av eiendomsforvaltningssystem. I den forbindelse ønsker vi å orientere oss hvilke løsninger markedet kan tilby.
Hedmark fylkeskommune har følgende bygnings- og eiendomsmasse:
Eiendom:
•Eier: 18.400 da
•Fester: 257 da
Bygninger:
•Eier: 214.000 m2 fordelt på 159 bygninger
•Leier: 16.800 m2 fordelt på 36 bygninger
Hedmark fylkeskommune benytter Visma Enterprise som ERP-system. Det er også aktuelt å anskaffe nytt system for prosjektregnskap, muligens fra samme leverandør som eiendomsforvaltningssystemet.
Følgende moduler anses som aktuelle for oppdragsgiver:
•Grunnmodul med bl.a. bygg- og eiendomsregister, håndtering av interaktive tegninger, bilde- og dokumenthåndtering
•Leieavtaler – både inn- og utleie, både internt og eksternt
•Drift- og vedlikehold, internkontroll
•Renhold
•(Prosjektregnskap)
Vi inviterer derfor til en markedskonferanse på Hamar, 27. oktober fra kl. 09:00 og 10. november kl. 09:00 (avhengig av hvor mange møter det er behov for).
Målet er å skaffe en bedre oversikt over markedet, før vi starter arbeidet med en kravspesifikasjon.
Det legges opp til individuelle møter/ presentasjoner. Det settes av 1,5 timer pr leverandør. Leverandør bes utnytte tiden godt og fokusere på selve systemet og mindre på leverandøren som sådan.
Oppdragsgiver ønsker å møte leverandører som:
•Har et operativt og fungerende system som er i bruk hos flere kunder i det norske markedet
•Har kunder med behov for tilsvarende moduler som skissert over
•Har kunder med en bygningsmasse av tilsvarende størrelse og kompleksitet som Hedmark fylkeskommune
Interesserte tilbydere melder sin deltakelse til oystein.satrang@hedmark.org innen 20. oktober kl. 12:00.