Der gennemføres i dag en række interne digitale spørgeskemaundersøgelser i politiet, herunder leder- og førlederevalueringer (op til 360 graders evalueringer), trivselsundersøgelser, APV, helbredsundersøgelser samt ad hoc undersøgelser. Flere af undersøgelserne er landsdækkende, hvilket indebærer op til 15.000 respondenter. Disse undersøgelser har primært været gennemført på systemer, som politiet drifter internt. Politiet ønsker fremover at disse undersøgelser gennemføres via et fælles standardundersøgelsessystem, der kan køre samtlige interne spørgeskemaundersøgelser for politiet.
Nærværende udbud omhandler et standardundersøgelsessystem som kan give organisationsenheder og ledere deres egen og unikke afrapportering, have relativt frie rammer for design af spørgeskemaer og rapporter og give let distributionsmulighed af resultater til de rette modtagere.
Systemet skal kunne gennemføre følgende medarbejderrettede spørgeskemaundersøgelser:
- Trivselsundersøgelser
- Lederevaluering (270 graders undersøgelse)
- 360 graders førlederevalueringer
- Helbredsundersøgelser
- Ad hoc undersøgelser
- APV undersøgelser
I tilknytning til ovenstående ønskes der option på følgende ydelse:
- Option vedrørende arbejdsskademodul
Optionen er en frivillig option, og tilbudsgiver er derfor ikke forpligtet til at afgive tilbud på optionen. Prisen for optionen vil ikke indgå i tilbudsvurderingen.
Herudover ønsker ordregiver option på følgende ydelser:
- Option om Politiet Efterretningstjeneste’s anskaffelse af systemet
- Option om Den Centrale Anklagemyndighed’s anskaffelse af systemet
Det er et mindstekrav at tilbudsgiver afgiver tilbud på begge optioner.
Nærmere beskrivelse af systemet og optionerne samt kravene hertil fremgår af kontrakten og dens bilag.