På vegne af Region Hovedstaden, Region Midt, Region Nord, Region Sjælland og Region Syd gennemfører Region Hovedstaden et nationalt udbud med prækvalifikation.
Der indkaldes hermed ansøgninger for prækvalifikation.
Der er tale om en bilag IIB ydelse i henhold til EU Direktiv nr. 2004/18/EF (Udbudsdirektivet). Udbuddet er ikke omfattet af Tilbudsloven, men alene af Udbudsdirektivets art. 2, art. 23 og art. 35.
Opgaven omfatter vask og levering af a) renrumsbeklædning, såsom heldragter, forklæder og fodtøj, til renrumsproduktion af lægemidler, herunder cytostatika og penicillin, b) rengøringsrekvisitter, såsom mopper og fremførere, c) diverse emballage- og transportartikler, såsom vaskesække og transportbokse. Levering skal ske til regionernes sygehusapoteker, dog undtagen sygehusapoteket i Roskilde/Region Sjælland og sygehusapoteket i Esbjerg/Region Syd, som kun medtages som en option. Der tages desuden option på, at andre enheder i regionerne, herunder blodbankerne, med et forbrug af renrumsartikler kan indgå i aftalen.
Leverandøren skal stille beklædnings-, rengøringsartikler samt emballage/transportartikler til rådighed og ejer således artiklerne.
I alt vil der være tale om et antal vask i en størrelsesorden af godt 200.000 styk pr. år fordelt på de nævnte kategorier. Den underliggende beholdning forventes at ligge på knap 20.000 styk i alt fordelt på de nævnte kategorier.
Vask og behandling af vasketøjet, m.v. skal ske i henhold til klassifikationskravene til en sådan renrumsproduktion af lægemidler anført i EudraLex - volume 4, annex 1, jf. vedhæftede link http://ec.europa.eu/health/files/eudralex/vol-4/vol4-chap7_2012-06_en.pdf, samt DS 2451-8 Styring af infektionshygiejne i sundhedssektoren - Del 8: Krav til vask og håndtering af tekstiler til flergangsbrug.
Der skal påregnes ugentlige leverancer af rent vasketøj til hvert apotek, p.t. i alt 8 sygehusapoteker fordelt på de 5 regioner, og urent vasketøj skal tages retur.
Der forventes at blive stillet krav om sikkerhed for kontraktens opfyldelse svarende til 2 måneders vederlag af 1. års tilbudssum.
Opgaven udbydes som en rammeaftale på 4 år med option på forlængelse 2 gange i op til samlet set 24 måneder. Der vil være tale om forskellig opstart fra sygehusapotek til sygehusapotek, afhængig af nuværende aftales udløb. Første kontrakt forventes at være i 1. kvartal 2015 for Region Hovedstadens sygehusapotek.
Detaljer vil fremgå af udbudsmaterialet, som tilsendes de prækvalificerede tilbudsgivere, når resultatet af prækvalifikationen er udmeldt. Dette forventes at ske ultimo uge 32/primo uge 33 med tilbudsfrist primo uge 37. Der forventes afprøvning af vareprøver i uge 38. Ordregiver forbeholder sig ret til at gennemføre en forhandlingsrunde under tilbudsprocessen.