Inbjudan till intresseanmälan:
Øresundsbro Konsortiet (Köparen) inbjuder härmed till intresseanmälan för anbudsgivning/tilbudsgivning avseende Marknadsföring.
Kortfattad beskrivning av omfattningen:
Øresundsbron söker en strategisk partner som kan ge oss råd om Øresundsbrons marknadsföring på en strategisk, taktisk och operativ nivå. Kommunikationen sker främst i Öresundsregionen och på svenska och danska .Uppdraget består av rådgivning inkl. mediarådgivning, sparring, planering, (delvis) produktion och utförande av extern kommunikation.
Direkta och förmedlade tjänster uppskattas till 15 miljoner DKK/år. Samarbetsperiod: 2 år, som kan förlängas i ytterligare 2 år.
Vad som efterfrågas:
Att ingå ett avtal med en innovativ samarbetspartner som kan omsätta Øresundsbrons strategier till användbara kreativa Kommunikationslösningar (massmarknadsföring/on- och offline kampanjer).
Elektroniskt upphandlingsverktyg:
Upphandlingen kommer att handläggas i ett elektroniskt upphandlingsverktyg benämnt OPIC Tendsign (www.tendsign.com). OPIC Tendsign är ett system för att underlätta upphandlingar för såväl Säljare som för Köpare. I systemet finns de verktyg som behövs för att genomföra hela processen för intresseanmälan samt anbudsprocessen. OPIC Tendsign är ett svenskt system som är tillgängligt även på danska, norska och engelska. Köparens Inköpskoordinator Martin Reinholtz (Tfn: +45 33416414/+46 406766414, Mobil: +46 705900964, E-post: mre@oresundsbron.com) och systemägarens support (+46 134747570 även dansktalande), står gärna till rådighet för stöd som avser hur man arbetar i OPIC Tendsign. Om Säljaren inte använt OPIC Tendsign tidigare, gå in på www.tendsign.com och klicka på Lämna anbud. Välj Registrera nytt konto här (gratis) och fyll i efterfrågade uppgifter för att få ett användarkonto och lösenord med vändande e-post. Genom detta kan anbud lämnas elektroniskt. Vidare instruktioner finns i anslutning till registrering.
Frågor och kompletteringar Intresseanmälan:
Eventuella frågor angående denna upphandling ställs genom upphandlingsverktyget (www.tendsign.com) under Frågor och svar senast 4 dagar före intresseanmälanstidens utgång. Frågor ställda senare kan komma att bli obesvarade. Eventuella kompletteringar tillintresseanmälansinbjudan sker via Frågor och svar i www.tendsign.com senast 3 kalenderdagar föreintresseanmälanstidens utgång.
Upphandlingsregler:
Aktuell upphandling är en upphandling i Danmark underkastad danska upphandlingsregler bkg. nr. 712 af 15.6.2011 Bekendtgørelse om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbsaftaler, offentlige tjenesteydelsesaftaler og offentlige bygge- og anlægsaftaler.
Selektiv Upphandling/begrænset udbud:
Selektiv upphandling är ett upphandlingsförfarande där Köparen inbjuder Säljare att lämna intresseanmälan om att få inkomma med anbud. Selekterade Säljare inbjuds att avge anbud.
Observera att denna inbjudan att lämna intresseanmälan är till för att göra selektering av lämpliga anbudsgivare. I denna inbjudan framgår även preliminära delar av den beskrivningen så att Säljare som deltar i anbudsgivningen får en uppfattning om förutsättningarna. Produkten och kommersiella villkor specificeras närmare i det kommande förfrågningsunderlaget. Uppgifter lämnade i intresseanmälan kan komma att användas i ett framtida Avtal. Resultat av selekteringsfrågor kan komma att användas i anbudsutvärdering, i sådant fall framgår det av det kommande förfrågningsunderlaget/udbudsgrundlaget.
Kvalificering av intresseanmälanslämnare:
Kvalificerade Intresseanmälanslämnare rangordnas i enlighet med detta underlag för kvalificering till att lämna anbud. De intresseanmälanslämnare som är kvalificerade selekteras för anbudsgivning vilket görs med hänsyn till angivna kriterier.
Intresseanmälanstid och lämnande:
Komplett intresseanmälan lämnas elektroniskt via Opic Tendsign, www.tendsign.com. Intresseanmälan inkommen på annat sätt beaktas ej.
Intresseanmälan efter anmälningstidens utgång kommer inte att prövas av köparen. Sista anmälningsdag är: 4.8.2014.
Språk:
Svar lämnas på följande språk svenska eller danska alternativt i kombination.
Finansiell och ekonomisk ställning:
Säljaren förutsätts ha den finansiella styrka, tekniska förmåga och erfarenhet som erfordras för åtagandet.
Köparen använder sig av kreditinformationsleverantörer (UC i Sverige och KOB/Experian i Danmark) för fastställande av att Säljaren har en god och stabil ekonomi eller genom information som på annat sätt styrker företagets ekonomiska och finansiella ställning.
Säljaren förutsätts ha minst ranking:
Svenska företag:
— Riskklass 3, utan ansökan om betalningsföreläggande, betalningsanmärkning eller skuld hos kronofogden.
Danska företag:
— Rating 50–100, inga betalningsanmärkningar.
Vid lägre riskklass/rating än kravnivå kommer Köparen att göra en individuell bedömning av företagets kreditvärdighet utifrån uppställda krav och inlämnade uppgifter.
Detta kan till exempel gälla för nystartade företag som saknar historiska data men som kan göra det trovärdigt för Köparen att denne har sådan ställning att fullgörandet av uppdraget kan anses säkerställt.
Säljaren kan komma att diskvalificeras om Säljaren inte kan anses ha en god finansiell och ekonomisk ställning.
Samma kvalificeringskrav tillämpas för andra Säljare än svenska och danska. Om upplysning inte kan hämtas via Köparens kreditinformationsleverantörer kommer Köparen att begära likvärdiga intyg från Säljaren.