Anskaffelsen skal gi BarentsWatch tilgang på ressurser for utvikling av lukkede tjenester og infrastruktur som understøtter lukkede tjenester og vil ta utgangspunkt i de operative etatenes behov for et felles ressursregister.
Et felles ressursregister vil fremstå som en lukket tjeneste, der de enkelte ressurseiere og brukere vil ha lese- og skrivetilgang til definerte deler av registret. Så langt kan en med sikkerhet si at:
•flere offentlige etater vil ønske å bruke systemet
•flere etater, frivillige organisasjoner og private er ressurseiere og har i dag egne systemer av ulik kvalitet og åpenhet
Fokus vil rettes mot offentlige, maritime brukere og maritime behov, men om nødvendig må systemet bidra med grensesnitt mot tilsvarende system rettet mot landbaserte operasjoner.
Noen utfordringer med å utvikle et felles ressursregister er allerede identifisert og det er forventet at Leverandøren vil bidra med å løse disse:
•Metadatakatalog vs. Katalog vs. Bestillingssystem?
•Hvordan sikre lokal oppdatering og vedlikehold av informasjon?
•Hvordan sikre at systemet skal kunne basere seg på entydige termer?
•Noen brukere vil kunne stille tøffe krav til oppetid og replikering
•Hvordan sikre grensesnitt mot andre ressursregistre og initiativ rettet mot landbaserte operasjoner?
•Hvordan sikre at systemet balanserer godt mellom å være etatstilpasset (beslutningsstøtte) og generisk (enkelt vedlikehold)
Leveransen skal baseres på smidig utviklingsmetodikk der krav til løsning tas frem i et samarbeid mellom BarentsWatch, Leverandør og Brukere. Leverandøren vil få en sentral rolle i utvikling av tjenester og infrastruktur. Det er derfor ønskelig med et fast team knyttet til utviklingsprosessen over tid. Leveransen vil over tid bidra med infrastrukturelementer som naturlig vil inngå i BarentsWatch sitt Etatsnettverk og Tjenestebuss. Infrastruktur skal gjøres tilgjengelig for andre tjenesteutviklings-prosjekter når den er tilstrekkelig moden.
Leverandøren vil være sentral i hele utviklingsprosessen fra ide, planlegging og utvikling til forvaltning av løsningen. Når løsningen er moden for det vil Leverandøren bistå i å utarbeide dokumentasjon for å overføre forvaltning av løsning til tredjepart.