Installationstekniska underhållstjänster 2.

Tilldelningsinformation

Inbjudan lämna anbud:

Øresundsbro Konsortiet (Köparen) inbjuder härmed till anbudsgivning/tilbudsgivning på Installationstekniska Underhållstjänster för drift- och underhållsarbeten omfattande hela Øresundsbroförbindelsen exklusive järnvägstekniska installationer.

Avtalsvärdet är cirka 51 000 000 SEK kronor under den inledande avtalsperioden om 4 år. Avtalet ger möjlighet till förlängning om 4 år, med ett år åt gången.

Köparen har dessutom behov av olika tilläggsuppdrag till ett värde av 2 000 000 SEK per år där Säljaren är en tänkbar leverantör. Köparens årliga investeringar i anläggningen uppgår till ca 86 000 000 SEK.

Øresundsbroförbindelsens sträckning är mellan betalstation i Sverige till den konstgjorda halvön i Danmark. Detta omfattar bland annat 2 kilometer landanslutning, 8 kilometer bro, 4 kilometer konstgjord ö (Peberholm), 4 kilometer tunnel (Drogden tunnel) och 1 kilometer landanslutning på den konstgjorda halvön i Danmark.

Kortfattad beskrivning av avtalsarbeten:

Avtalsarbeten omfattar i huvuddrag, Utförande- Säkerställa en öppen förbindelse både för väg och järnväg.

— Utförande av förebyggande, avhjälpande och akut avhjälpande underhållsarbeten.

— Driftsövervakning normal arbetstid.

— Beredskap med 1 timmes inställelsetid.

— Drift av elförsörjningsanläggning.

— Hantera myndighetsbesiktning.

— Omfattande alla kompetenser för drift- och underhåll. Metoder- Metoder för utförande Ledning och planering - Etablering hos Köparen.

— Ledning, planering och rapportering. Utveckling.

— Ständiga förbättringar inom ledning, planering och utförande.

Köparen har delat in underhållet i tre typer av styrning:

F – funktion – här beskriver Köparen vilken funktion som upprätthålls och det är Säljarens uppgift att avgöra vilka metoder som tillämpas för att vidmakthålla dessa funktioner.

FS – funktion med styrning – här beskriver Köparen vilken funktion som upprätthållas med någon form av styrning och det är Säljarens uppgift att avgöra vilka metoder som tillämpas för att vidmakthålla dessa funktioner. Styrning kan vara frekvens eller instruktion.

U – utförandestyrning av förebyggande underhåll – här beskriver Köparen frekvens och vilka aktiviteter som genomförs.

Underhållet av Øresundsbrons tekniska anläggningar omfattar i huvudsak följande:

— Elektriska installationer som t.ex. högspänning, lågspänning, reservkraft, belysning, UPS, kopplings- och övervakningsutrustning.

— Brandskyddsystem som t.ex. brandskyddsutrustning, branddetektering och släckutrustning i teknikutrymmen.

— Mekaniska installationer som t.ex. värme, vatten, sanitet, luftbehandling, kyla, värmepumpar, pumpstationer för dagvatten och spillvatten, oljeavskiljning, fettavskiljning, slutna avloppssystem, pumpanläggning för brandvatten, högtryckspumpar för släcksystem med vattendimma (Water Mist System), tunnelventilation, lyftanordningar, avfuktningsanläggningar, befuktning, klordioxidanläggning, avhärdningsanläggning samt styr- och övervakningsutrustning.

— Trafikstyrning som t.ex. variabla trafikskyltar, kameraövervakningssystem, videodetekteringssystem och höjdvarning.

— Kommunktionsinstallationer som t.ex, radio, analog och digital telefoni.

— Processnära nätverk innehållande fältbuss, fiberkommunikation, CWDM (våglängdsmodulering), routers, L2/L3 switchar, synkroniserad ethernet och gränssnitts omvandling.

— Byggnader, hissar, portar, dörrar, dörrautomatik, passagesystem, takavvattning, fönster mm.

— Plattform för SCADA system med omkring 30 000 avkänningspunkter, videovägg, servers, arbetsstationer, simulatoranläggning.

— Styr-, regler- och övervakningssystem såsom PLC, DUC och BMS.

— Mark och väg, omfattande grönytor, hårdgjorda ytor, diken, vallar, slänter, renhållning mm.

— Städning av tekniska utrymmen.

Omfattningen av ovanstående är beskrivet i Maximo Masterplan med tillhörande bilagor som finns i Pärmen.

Vad som efterfrågas:

Det som efterfrågas är:

— en kompetent Säljare som tar helhetsansvar för anläggningen som om den vore deras egen,

— att Säljaren har god kompetens inom efterfrågade tekniska områden,

— en Säljare som medverkar till att uppnå Köparens långsiktiga mål att sänka underhållskostnaderna, minst med inflation och andra kostnadsökningar,

— en Säljare som skaffar sig anläggningskännedom och använder effektiv erfarenhetsåterföring för att kunna utföra avtalsarbeten självständigt,

— en Säljare som genom god ledning och planering genomför avtalsarbeten med optimalt resursanvändande.

Uppföljningsmodell per typ av styrning enligt punkten Kortfattad beskrivning av avtalsarbeten ovan etableras, för att säkerställa att Köparen får det som avtalats (Har sagt blivit gjort?).

Köparen förväntar att totalkostnaden minskar som ett resultat av Säljarens proaktiva arbete för kostnadsreducering.

Vad värdesätts:

För Avtalet lägger Köparen särskild vikt vid:- hög tillgänglighet för våra kunder:

— bra säkerhetsnivå,

— bra arbetsmiljö,

— väl underhållen anläggning,

— låg felintensitet,

— en Säljare som genom analyser föreslår åtgärder,

— en Säljare som utvecklar utförandemetoder åt Köparen,

— en Säljare som genom underhållsoptimering minskar kostnader med bibehållen anläggningsvärde,

— en Säljare som förädlar underhållsinstruktioner.

Vad Köparen erbjuder:

Avtalet erbjuder Säljaren ett antal fördelar:

— En infrastrukturförbindelse som sträcker sig över två länder, med olika regelverk, som är en spännande arbetsplats med utmaningar som att hantera kompetenser för detta. Denna erfarenhet kan ge Säljaren konkurrensfördelar för andra uppdrag.

— Köparen erbjuder incitamentsmodeller för att stimulera till ett proaktiv samarbete mot gemensamma mål.

— Köparen erbjuder stor frihet genom att vara en flexibel Köpare, som inom givna ramar ger Säljaren möjlighet att optimera avtalsarbetet.

— Köparen kännetecknas av korta beslutsvägar.

— Att vara Säljare till Köparen ger vanligen ett gott anseende på marknaden.

— En ekonomiskt stabil Köpare.

— En volymgaranti för avtalsperioden.

— Ett ramavtal med möjlighet till tilläggsarbeten.

— Köparen går en spännande framtid tillmötes med införande av ett nytt drift- och övervakningssystem (SCADA), detta kan ge Säljaren ett kunnande om den senaste tekniken inom styr- och övervakningsteknik, tidplan 2014–2017.

Vad förväntar vi oss av upphandlingen samt Säljare:

Vi förväntar oss att anbudsgivarna är de som har väl avvägd kompetensen för efterfrågat tekniskt underhåll och att anbudsgivarna konkurrerar med olika koncept för detta tekniska underhåll utifrån kompetens och erfarenhet.

Anbudsgivarna erbjuder bästa tekniska underhållet för Köparen.

Vi förväntar oss en Säljare som har båda Parters intressen för ögonen för en långsiktigt god affär.

Elektroniskt upphandlingsverktyg:

Upphandlingen kommer att handläggas i ett elektroniskt upphandlingsverktyg benämnt OPIC TendSign (www.tendsign.com). OPIC TendSign är ett system för att underlätta upphandlingar för såväl Säljare som för Köpare. I systemet finns de verktyg som behövs för att genomföra hela processen för intresseanmälan samt anbudsprocessen. OPIC TendSign är ett svenskt system som är tillgängligt även på danska, norska och engelska. Köparens Inköpskoordinator Martin Reinholtz (tel: +45 33416414/+46 406766414; Mobil: +46 705900964; E-post: mre@oresundsbron.com) och systemägarens support (+46 134747570 även dansktalande), står gärna till rådighet för stöd som avser hur man arbetar i OPIC TendSign. Om Säljaren inte använt OPIC TendSign tidigare, gå in på www.tendsign.com och klicka på Lämna anbud. Välj Registrera nytt konto här (gratis) och fyll i efterfrågade uppgifter för att få ett användarkonto och lösenord med vändande e-post. Genom detta kan anbud lämnas elektroniskt. Vidare instruktioner finns i anslutning till registrering.

Upphandlingsregler:

Aktuell upphandling är en upphandling i Danmark, underkastad danska upphandlingsregler bkg. nr. 712 af 15.6.2011 Bekendtgørelse om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbsaftaler, offentlige tjenesteydelsesaftaler og offentlige bygge- og anlægsaftaler.

Öppen upphandling/offentligt udbud:

Öppen upphandling/offentligt udbud är ett upphandlings/udbudsprocedure där alla Säljare får lämna anbud/tilbud. Upphandlingsformen medger inte förhandling, varför det är av stor vikt att alla krav och villkor enligt detta förfrågningsunderlag följs och att bästa villkor lämnas i anbudet. Anbudstidens utgång/tilbudsfrist och lämnande Anbud lämnas elektroniskt via OPIC www.tendsign.com Anbud inkomna efter anbudstidens utgång eller på annat sätt än genom OPIC Tendsign kommer inte att prövas av Köparen.

Sista anbudsdag är 30.12.2013.

Anbuds giltighetstid/vedståelse:

En förlängning av giltighetstiden kan komma att ske efter överenskommelse mellan Parterna. Anbudet är giltigt till och med 1.5.2014.

Anbudsomfattning:

Anbud kan endast lämnas på hela det efterfrågade Leveransen.

Antal Säljare:

Antal Säljare avtalet kan delas mellan är 1.

Alternativa anbud:

Med alternativa anbud avses anbud som innebär en helt annan lösning/annat koncept än det som specificerats i förfrågningsunderlaget. Köparen accepterar alternativa anbud/tilbud förutsatt att kraven och Köparens funktionskrav har uppfyllts.

Utvärdering/tildelingskriterium av anbud:

Vid utvärdering av anbud kommer det anbud att antas som är ekonomiskt mest fördelaktigt.

Vid bedömningen av vilket anbud som är det ekonomiskt mest fördelaktiga tas hänsyn till olika kriterier som är kopplade till föremålet för avtalet. Se Viktningsrapport (Med ekonomiskt mest fördelaktiga avses således inte lägsta pris vars värdering endast omfattar priset.).

Avtalets start:

Avtalet avses träda i kraft 1.5.2014.

Avtalets slut:

Avtalet gäller för alla Leveranser som avropats innan Avtalets slut. Avtalet gäller till och med 30.4.2018.

Förlängning av avtal:

Avtalet kan komma att förlängas efter skriftlig överenskommelse mellan Parterna. Förlängning kan ske med 12 månader per gång och Avtalet kan förlängas med sammanlagt antal år 4.

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Kontrakt nr: 1

Benämning: Dalkia Sverige AB

24.1.2014

V.2) Information om anbuden

Antal mottagna anbud: 3

V.3) Namn och adress för den ekonomiska aktör som beslutet om tilldelning av kontrakt gäller

Internetadress: Dalkia Sverige AB, Box 6613, 113 84 Stockholm, www.dalkia.se