Inbjudan lämna anbud:
Øresundsbro Konsortiet (Köparen) inbjuder härmed till anbudsgivning/tilbudsgivning på Städtjänster av byggnader på Lernacken.
Kortfattad beskrivning av omfattningen:
Upphandling av städtjänster på Lernacken:
— Städtjänster inomhus inkl. kulvert.
— Fönsterpuss – Bygninger på LOC.
— Betalingsbåse.
— Tullbås.
— Tullens lokaler.
— Utemiljö i begränsad omfattning.
— Svarande till totalt cirka 5 124 m2. Föremålet för denna upphandling är inomhus städning samt in- och utvändig fönsterputsning o.dyl. på Øresundsbrons terminalområde på Lernacken. På terminalområdet finns bl.a. 2 terminalbyggnader och 22 betalkiosker med tillhörande underjordisk förbindelsekulvert. Viss städning utförs helgdagar, weekend/veckoslut. Øresundsbron är införstådd med att delar av kontorsstädningen kan komma att utföras under ordinarie arbetstid. Några lokaler och moment önskas klara kl. 07.00 inför arbetsdagen. Se vidare specifikationer i del 3.
Anläggningen är alltid bemannad och i drift 24/7/365 och viss städning utföres helger och röda dagar. Städningen utförs på sådant sätt att verksamheten i anläggningen störs i minsta möjliga mån. Øresundsbron är införstådd med att städningen mestadels utförs under ordinarie arbetstid.
Vad som efterfrågas:
Det som efterfrågas är ett partnerskap för lösandet av Köparens behov inom angivet område och sträcker sig över ett omfattande objekt och innehåll. Detta förutsätter att innehållet i leveransen förändras över tiden enligt avtalets intentioner vilket innebär att Parterna förväntas anpassa sig till förändrade situationer.
Vad värdesätts:
För projektet lägger Köparen särskild vikt vid:
Säkerställande av en god kvalitet i Leveransen (att det är rent).
Ekonomi/support är en av 4 enheter i Öresundsbrokonsortiet organisation. Enheten består av 4 avdelningar (HR, finans, IT och intern service) och 3 staber (Utveckling och Kvalitet).
Ekonomi/support huvuduppgifter omfattar bokföring, budgetar, IT, affärsprocesser och processoptimering, service, kvalitet ledningssystem, personal och personaladministration.
Elektroniskt upphandlingsverktyg:
Upphandlingen kommer att handläggas i ett elektroniskt upphandlingsverktyg benämnt OPIC Tendsign (www.tendsign.com). OPIC Tendsign är ett system för att underlätta upphandlingar för såväl Säljare som för Köpare. I systemet finns de verktyg som behövs för att genomföra hela processen för intresseanmälan samt anbudsprocessen. OPIC Tendsign är ett svenskt system som är tillgängligt även på danska, norska och engelska. Köparens Inköpskoordinator Martin Reinholtz (Tfn: +45 33416414/+46 406766414, Mobil: +46 705900964, E-post: mre@oresundsbron.com) och systemägarens support (+46 134747570 även dansktalande), står gärna till rådighet för stöd som avser hur man arbetar i OPIC Tendsign. Om Säljaren inte använt OPIC Tendsign tidigare, gå in på www.tendsign.com och klicka på Lämna anbud. Välj Registrera nytt konto här (gratis) och fyll i efterfrågade uppgifter för att få ett användarkonto och lösenord med vändande e-post. Genom detta kan anbud lämnas elektroniskt. Vidare instruktioner finns i anslutning till registrering.
Upphandlingsregler:
Aktuell upphandling är en upphandling i Danmark underkastad danska upphandlingsregler bkg. nr. 712 af 15. juni 2011 Tillkännagivande av förfarandena vid offentlig upphandling av byggentreprenader, varor och byggentreprenader.
Öppen upphandling/offentligt udbud:
Öppen upphandling/offentligt udbud är ett upphandlings/udbudsprocedure där alla Säljare får lämna anbud/tilbud. Upphandlingsformen medger inte förhandling, varför det är av stor vikt att alla krav och villkor enligt detta förfrågningsunderlag följs och att bästa villkor lämnas i anbudet. Anbudstidens utgång/tilbudsfrist och lämnande Anbud lämnas elektroniskt via Opic www.tendsign.com. Anbud inkomna efter anbudstidens utgång eller på annat sätt än genom OPIC tendsign kommer inte att prövas av Köparen.
Sista anbudsdag är 10.10.2013.
Anbuds giltighetstid/vedståelse:
En förlängning av giltighetstiden kan komma att ske efter överenskommelse mellan Parterna. Anbudet är giltigt till och med 9.1.2014.
Anbudsomfattning:
Anbud kan endast lämnas på hela det efterfrågade sortimentet.
Antal Säljare:
Antal Säljare för avtalet är endast en (1).
Alternativa anbud:
Med alternativa anbud avses anbud som innebär en helt annan lösning/annat koncept än det som specificerats i förfrågningsunderlaget. Köparen accepterar alternativa anbud/tilbud förutsatt att kraven och köparens funktionsbehov har uppfyllts.
Språk:
Svar lämnas på följande språk svenska, danska eller norska alternativt i kombination.
Tekniska datablad eller motsvarande accepteras även på engelska.
Utvärdering/tildelingskriterium av anbud:
Vid utvärdering av anbud kommer det anbud att antas som är ekonomiskt mest fördelaktigt.
Vid bedömningen av vilket anbud som är det ekonomiskt mest fördelaktiga tas hänsyn till olika kriterier som är kopplade till föremålet för avtalet. Se Viktningsrapport. (Med ekonomiskt mest fördelaktiga avses således inte lägsta pris vars värdering endast omfattar priset.)
Finansiell och ekonomisk ställning:
Säljaren förutsättes ha den finansiella styrka, tekniska förmåga och erfarenhet som erfordras för åtagandet.
Köparen använder sig av kreditinformationsleverantörer (UC i Sverige och KOB/Experian i Danmark) för fastställande av att Säljaren har en god och stabil ekonomi eller genom information som på annat sätt styrker företagets ekonomiska och finansiella ställning.
Säljaren förutsätts ha minst ranking:
Svenska företag:
— Riskklass 3, utan ansökan om betalningsföreläggande, betalningsanmärkning eller skuld hos kronofogden.
Danska företag:
— Rating 50–100, Inga betalningsanmärkningar.
Vid lägre riskklass/rating än kravnivå kommer Köparen att göra en individuell bedömning av företagets kreditvärdighet utifrån uppställda krav och inlämnade uppgifter.
Detta kan till exempel gälla för nystartade företag som saknar historiska data men som kan göra det trovärigt för Köparen att denne har sådan ställning att fullgörandet av uppdraget kan anses säkerställt.
Säljaren kan komma att diskvalificeras om Säljaren inte kan anses ha en god finansiell och ekonomisk ställning.
Samma kvalificeringskrav tillämpas för andra Säljare än svenska och danska. Om upplysning inte kan hämtas via Köparens kreditinformationsleverantörer kommer Köparen att begära likvärdiga intyg från Säljaren.
Avtalets start:
Avtalet avses träda i kraft 1.2.2014.
Avtalets slut:
Avtalet gäller för alla Leveranser som avropats innan Avtalets slut.
Avtalet gäller till och med 31.1.2017.
Förlängning av avtal:
Avtalet kan komma att förlängas efter skriftlig överenskommelse mellan Parterna. Förlängning kan ske med tolv (12) månader per gång och Avtalet kan förlängas med sammanlagt antal år 1.
Volym:
ca 3,7 mn SEK. Städning omfattar: städning vardagar av kontor och försäljningskontor, mötesrum, kantin och kök, betalbås och tullokaler. Helgstädning av personalutrymmen för 3 skiftspersonal, pentry, betalbås i banorna.
Utemiljö; papperskorgar och trappsopning varje vecka. Fönsterpartier utvändigt 3 gånger per år. Invändiga fönsterpartier 2 gånger per år. Avrop på teknikrum och serverrum.
Omfattning och kapacitet:
Föremålet för denna upphandling är inomhus städning samt in- och utvändig fönsterputsning o.dyl. på Øresundsbrons terminalområde på Lernacken. På terminalområdet finns bl.a. 2 terminalbyggnader och 22 betalkiosker med tillhörande underjordisk förbindelsekulvert. Viss städning utförs helgdagar, weekend/veckoslut. Øresundsbron är införstådd med att delar av kontorsstädningen kan komma att utföras under ordinarie arbetstid (8–17). Vissa lokaler önskas klara kl. 07.00 inför arbetsdagen.
Anläggningen är alltid bemannad och i drift. Städningen skall utföras på sådant sätt att verksamheten i anläggningen störs i minsta möjliga mån. Lokaler som används 24/7/365 omfattas av städning även helgdagar och röda dagar.
Förbrukningsmateriel hygienartiklar till Øresundsbron ingår. Se vidare i avsnitt 3 beträffande detta. Tidigare anskaffning av hygienartiklar har omfattat ca 100 000 SEK per år.
Avsnitt V: Kontraktstilldelning
V.1.1) Datum för beslut om tilldelning av kontrakt:
7.11.2013
V.1.2) Information om anbuden
V.1.3) Namn och adress för den ekonomiska aktör som beslutet om tilldelning av kontrakt gäller
E-post: Internetadress: ISS Facility Services AB, Box 47635, 117 94 Stockholm, info@se.issworld.com, www.iss-fs.se