Tilbuddet omfatter migrering og drift af boligforeningens it platform. De tekniske krav til systemet er fastsat i
Kravspecifikationen (Bilag 2.2 og 3).
Udbudsmaterialet indeholder en nærmere specifikation af det eksisterende it-system, der er omfattet af dette
udbud, herunder de krav Ordregiver stiller i forbindelse med den udbudte opgave.
2.1 Beskrivelse af opgaven
Boligforeningen Ringgården ønsker at lade driften af det nuværende it-setup overgå til en fremtidig leverandør.
Boligforeningen Ringgården forventer en kvalitet der opfylder dagens standard hvorfor det i den forbindelse vil
være naturligt, at Ordregiver ser på forbedringsmuligheder i forhold til nuværende løsning.
Udbuddet omfatter drift af Boligforeningen Ringgårdens nuværende it-systemer og etableres uden for
Boligforeningen Ringgårdens nuværende servere.
Udbuddet tilbydes på en tre årig kontrakt og Tilbudsgivers løsning skal indeholdes inden for tærskelværdien før
et EU-udbud. Udbudsmaterialet er delvis baseret på Digitaliseringsstyrelsens K01 kontraktskabelon.
Boligforeningen Ringgården har foretaget en vurdering om kvantitative fordele og ulemper versus outsourcing
af it-driften og det er besluttet, at Boligforeningen Ringgården vil gøre brug af en outsourcet løsning.
Boligforeningen Ringgården ønsker en fuld outsourcing af it-driften, uanset placering af hardware/software i
systemlandskabet. Analysen er ikke til rådighed for Ordregiver.
Den udbudte opgave er en hostingopgave, hvor tilbudsgiver skal hjemtage og drifte Boligforeningen
Ringgårdens it-systemer.
2.2 Opgavens omfang
Boligforeningen Ringgården ønsker en outsourcing udbyder der, som ene ansvarlig, i både etablerings- og
migreringsfasen samt kan stå for den samlede drift og vedligehold af det udbudte systemlandskab, software,
servere samt håndtering af såvel licenser til drift. Vedligehold af fagapplikationer er ikke en direkte del af denne
aftale, men Ordregiver skal tilbyde nødvendig bistand i forbindelse med udbedring af fejl til leverandørerne af
fagapplikationerne samt drift af fagsystemerne, herunder installere og teste ved opgraderinger mm.
2.3 Opgavens delelementer
Opgaven vedrører følgende delelementer i forbindelse med Boligforeningen Ringgårdens it-infrastruktur.
• Etablering af ny hardware infrastruktur
o Serverkapacitet samt switches, routere, krydsfelt med mere som opfylder de krav til oppetid,
fleksibilitet og performancekrav som er beskrevet i materialet og vedlagte bilag.
Side 4 af 9
• Migrering af applikationer og data
o Klient- og serverapplikationer med tilhørende data, for eksempel EG Bolig WEB, således de
kommer til at virke i det nye driftsmiljø. Boligforeningen Ringgården ønsker at licenser til
basissoftware er en del af tilbuddet, indregnet som en del af det faste månedlige driftsvederlag.
Ordregiver kan antage, at Boligforeningen Ringgården allerede ejer, eller selv vil anskaffe de
nødvendige applikationslicenser uden om dette tilbud, således der i driftsydelsen kun skal
indregnes den månedlige drift. Migreringsomkostninger skal medtages som en
initialomkostning.
• Drift
o Servicelevel som opfylder dagens standard med krav som beskrevet i ”Driftsaftalen”.
2.4 Option
Tilbudsgiver kan - som en option - afgive særskilt tilbud på metode for så vidt angår etablering af Ordregivers
SQL server, således denne etableres umiddelbart efter kontraktindgåelse og efterfølgende indgår i den samlede
drift.
Ordregiver forventer ikke yderligere omkostninger i forbindelse med optionen.
Optionen vil indgå i Ordregivers evaluering af tilbuddene.