Inbjudan lämna anbud:
Øresundsbro Konsortiet (Köparen) inbjuder härmed till anbudsgivning/tilbudsgivning på Ljuskällor till tunnel.
Fakta:
Köparen har behov av belysning, ljuskällor, tändare och liknande produkter för den löpande driften av anläggningen. Köparen har primärt behov av 5 000 ljuskällor med tändare om dessa erfordras. Köparen ställer höga krav på ljuskällans kvalitet. Köparen har stort fokus på energieffektivitet och utvärderar därför inkomna anbud enligt på livscykelkostnaden.
Bakgrund och syfte/formål:
Köparen har en stor mängd belysning som kräver löpande underhåll såsom utbyte av defekta delar och med längre intervall fullbyte av ljuskällor. Befintliga lysrör i motorvägstunneln har uppnått sin tekniska livslängd om 70 000 timmar och behöver därför ersättas med nya ljuskällor.
Vad som efterfrågas:
Det som efterfrågas är primärt leverans av ljuskällor och eventuellt tändare till Øresundsbronsmotorvägstunnelbelysning samtidigt som ett ramavtal tecknas med Säljaren omfattande produktsortiment belysning, ljuskällor och liknande produkter.
Vad värdesätts:
För avtalet lägger Köparen särskild vikt vid: Ljuskällans kvalitet, energieffektivitet och livscykelkostnaden.
Elektroniskt upphandlingsverktyg:
Upphandlingen kommer att handläggas i ett elektroniskt upphandlingsverktyg benämnt OPIC Tendsign (www.tendsign.com). OPIC Tendsign är ett system för att underlätta upphandlingar för såväl Säljare som för Köpare. I systemet finns de verktyg som behövs för att genomföra hela processen för intresseanmälan samt anbudsprocessen. OPIC Tendsign är ett svenskt system som är tillgängligt även på danska, norska och engelska. Köparens Inköpskoordinator Martin Reinholtz (Tfn: +45 33416414/+45 406766414, Mobil: +46 705900964, E-post: mre@oresundsbron.com) och systemägarens support (+46 134747570 även dansktalande), står gärna till rådighet för stöd som avser hur man arbetar i OPIC Tendsign. Om Säljaren inte använt OPIC Tendsign tidigare, gå in på www.tendsign.com och klicka på Lämna anbud. Välj Registrera nytt konto här (gratis) och fyll i efterfrågade uppgifter för att få ett användarkonto och lösenord med vändande e-post. Genom detta kan anbud lämnas elektroniskt. Vidare instruktioner finns i anslutning till registrering.
Upphandlingsregler:
Aktuell upphandling är en upphandling i Danmark underkastad danska upphandlingsregler bkg. nr 712 af 15. juni 2011 Bekendtgørelse om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbsaftaler, offentlige tjenesteydelsesaftaler og offentlige bygge- og anlægsaftaler.
Öppen upphandling/offentligt udbud:
Öppen upphandling/offentligt udbud är ett upphandlings/udbudsprocedure där alla Säljare får lämna anbud/tilbud. Upphandlingsformen medger inte förhandling, varför det är av stor vikt att alla krav och villkor enligt detta förfrågningsunderlag följs och att bästa villkor lämnas i anbudet. Anbudstidens utgång/tilbudsfrist och lämnande Anbud lämnas elektroniskt via Opic www.tendsign.com. Anbud inkomna efter anbudstidens utgång eller på annat sätt än genom OPIC tendsign kommer inte att prövas av Köparen.
Sista anbudsdag är 10.7.2013.
Anbuds giltighetstid/vedståelse:
En förlängning av giltighetstiden kan komma att ske efter överenskommelse mellan Parterna. Anbudet är giltigt till och med 30.8.2013.
Anbudsomfattning:
Anbud kan endast lämnas på hela det efterfrågade sortimentet.
Antal Säljare:
Antal Säljare avtalet är en (1).
Alternativa anbud:
Med alternativa anbud avses anbud som innebär en helt annan lösning/annat koncept än det som specificerats i förfrågningsunderlaget. Köparen accepterar alternativa anbud/tilbud förutsatt att kraven och köparens funktionsbehov har uppfyllts.
Språk:
Svar lämnas på följande språk svenska eller danska alternativt i kombination och eller engelska.
Tekniska datablad eller motsvarande accepteras även på engelska.
Utvärdering/tildelingskriterium av anbud:
Vid utvärdering av anbud kommer det anbud att antas som är ekonomiskt mest fördelaktigt.
Vid bedömningen av vilket anbud som är det ekonomiskt mest fördelaktiga tas hänsyn till olika kriterier som är kopplade till föremålet för avtalet. Se Viktningsrapport. (Med ekonomiskt mest fördelaktiga avses således inte lägsta pris vars värdering endast omfattar priset.)
Finansiell och ekonomisk ställning:
Säljaren förutsättes ha den finansiella styrka, tekniska förmåga och erfarenhet som erfordras för åtagandet.
Köparen använder sig av kreditinformationsleverantörer (UC i Sverige och KOB/Experian i Danmark) för fastställande av att Säljaren har en god och stabil ekonomi eller genom information som på annat sätt styrker företagets ekonomiska och finansiella ställning.
Säljaren förutsätts ha minst ranking:
Svenska företag:
— Riskklass 3, utan ansökan om betalningsföreläggande, betalningsanmärkning eller skuld hos kronofogden.
Danska företag:
— Rating 50–100, Inga betalningsanmärkningar.
Vid lägre riskklass/rating än kravnivå kommer Köparen att göra en individuell bedömning av företagets kreditvärdighet utifrån uppställda krav och inlämnade uppgifter.
Detta kan till exempel gälla för nystartade företag som saknar historiska data men som kan göra det trovärigt för Köparen att denne har sådan ställning att fullgörandet av uppdraget kan anses säkerställt.
Säljaren kan komma att diskvalificeras om Säljaren inte kan anses ha en god finansiell och ekonomisk ställning.
Samma kvalificeringskrav tillämpas för andra Säljare än svenska och danska. Om upplysning inte kan hämtas via Köparens kreditinformationsleverantörer kommer Köparen att begära likvärdiga intyg från Säljaren.
Avtalets start:
Avtalet avses träda i kraft 19.8.2013.
Avtalets slut:
Avtalet gäller för alla Leveranser som avropats innan Avtalets slut.
Avtalet gäller till och med 18.8.2015.
Förlängning av avtal:
Avtalet kan komma att förlängas efter skriftlig överenskommelse mellan Parterna. Förlängning kan ske med tolv (12) månader per gång och Avtalet kan förlängas med sammanlagt antal år 2.
Avsnitt V: Kontraktstilldelning
Kontrakt nr: 1
Benämning: Aura Light Aktiebolag
V.1) Datum för beslut om tilldelning av kontrakt:
31.7.2013
V.2) Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 1
V.3) Namn och adress för den ekonomiska aktör som beslutet om tilldelning av kontrakt gäller
E-post: Internetadress: Aura Light Aktiebolag, Box 508, 371 23 Karlskrona, order@auralight.se, www.aura.se